员工的招收、 任用和离职

企业劳动人事的管理可以简单地划分为三个环节： “进”，即企业通过招收、录用，使员工进入企业； “管”，企业对在职员工常规管理、在职培训、晋升、降职和惩罚等； “出”，由于企业的辞退、员工的辞职和退休等原因，职工离开企业。作为一个现代企业，管理劳动人事的基本要求是将各个环节制度化、程序化。本文将侧重于 “进” 和 “出” 两个环节。
员工的招收是人事管理的第一步，有些员工需要离职，有些员工将要退休，留下了空职位； 有的企业开发新业务，需要招收新职工。招收合格人员采用以下几个部骤：
❶工作分析，即确定为了实现企业的目的，有哪些工作要做，每项工作的范围有多大，做好该项工作需要什么条件的人。在此基础上编制工作说明书，工作说明书上要注明工作的名称、内容、责任以及需要具备何种知识、经验和条件的人能胜任这项工作，这是招收职工的依据。
❷招收职工的方法很多： 在广播电视和报纸上登招聘广告； 在各地人才交流中心、大专院校、职业学校、退役军人中招收。
❸挑选职工，从求职者中挑选最合适的人选。挑选过程包括填求职申请表、面试、测验考试和体检等环节，挑选合格，进入任用阶段。
任用是指企业单位根据用人条件和用人标准，运用选任、委任、聘任或其他方式选拔录用各类工作人员。它包括： 根据空缺职位的要求，通过考试、审查、评议等方式从职工中选拔优秀人才； 通过招聘、选举、委派等组织程序任命各类干部； 从非干部身份的职工中招收工作人员，担负技术工作和管理工作。任用干部要坚持如下原则： 因事选人，以实际工作的需要选拔人才，同时，要充分发挥员工的能力和特长、爱好、使人和事恰当地结合在一起； 德才兼备，任人唯贤，防止任人唯亲； 扬长避短，用人所长不能求全责备； 实施专任原则，减少兼职，便于搞好本职工作； 坚持久任原则，有利于工作人员积累工作经验，提高工作效率。
员工离职的原因很多： 职工达到退休年龄办理退休手续，员工自愿离开原有企业到其他单位寻找工作，企业辞退不合格的员工等。在传统的计划体制下，员工自愿离职与企业辞退员工是不可想象的事。市场体制下，这一切将成为企业人事活动的一部分，也只有这样，劳动力才能实现最合理的流动。企业对员工实行离职处理，一定要参照国家的有关法律，慎重从事，对离职人员要做好相应的善后处理工作。