反馈原理 反馈原理反馈是控制论的一个极其重要的概念。反馈是从英语中翻译过来的,直译就是反过来喂,汉语中,馈是赠送的意思,反馈就是反过来赠送。控制论中反馈的含义就是把信息输送出去,又把其作用的结果返送回来,并对信息的再输出发生影响,起到控制的作用,以达到预定的目的。管理中应用反馈原理,即根据过去的实践情况去调整未来的行为,使之不偏离预定的目标,可以提高管理效率。应用反馈方法进行控制时,一般产生两种不同的效果: 如果反馈使系统的输入对输出的影响增大,导致系统的运动加剧发散,叫正反馈; 如果反馈使系统的输入对输出的影响减少,使系统偏离目标的运动收敛,趋向于稳定状态,则叫负反馈。反馈的最终目的就是要求对客观变化作出应有的反应。管理的实质就是控制,反馈可以使管理者对外界作出迅速、灵活、正确的判断,达到加强控制的目的。有效的管理者善于捕捉未来的先兆,及时反馈,作出相应的变革,把矛盾和问题解决在萌芽之中。决策、执行、反馈修正、再决策、再执行、再反馈,不断循环,使管理适应外界变动的情况,收到最高效益。 ☚ 能级原理 弹性原理 ☛ 反馈原理principle of feedback指控制系统将信息输出,又将其作用结果返送回来,并对信息再输出发生影响,起到控制作用,以实现预定目标。因此,灵敏、准确、有力地反馈,是有效管理的关键,也是管理体制和功能有充沛生命力的标志。 反馈原理 反馈原理反馈是控制论中的基本概念,是指一个系统把信息输送出去,又把其作用结果返回,并对信息的再输出发生影响,起到控制和调节作用的过程。我们日常的学习、工作和生活中,都存在着反馈。例如,行政领导者作报告,传达某项政策、法令、决定,在群众中引起各种反响:有的肯定,有的提出改进意见和建议,有的否定、批评等等。反馈就是把这些反映集中起来,经过分析、筛选然后反馈到行政领导者,这就沟通了领导者和人民群众的联系,使报告、政策、法令、决定更符合客观实际。把反馈概念运用于行政管理,使真实的情况反映给决策中心,以调节和完善行政决策,实现行政管理目标,这就是行政管理的反馈原理。是有效的动态管理。 根据行政系统输入对输出产生影响的效果不同,反馈可以分为正反馈和负反馈。 正反馈,是指反馈使系统的信息输入对输出的影响增大,导致系统的运动加剧发散。例如,某工厂生产某种产品,预定目标值为五万。由于产品质高价廉,社会需求量大,十分畅销。工厂获得这种输入的信息,就要采取措施,增加设备和劳动力,使系统运动加剧发散,使产品再输出值偏离目标值,增到十万,来满足社会的需要。又如,对某个行政单位的表扬也是这样,为什么要表扬,无非是因为这个单位的劳动成果超过了目标值,工作有成效,通过表扬,把信息返回给这个单位,促使它的劳动成果进一步超过目标值,工作成效更显著。这样,这个单位必然会加大措施,努力开创工作新局面。由于正反馈的特点是将外界影响所引起的偏差给予扩大,所以,在行政管理中,许多地方都需要正反馈。两个行政单位,两个行政人员开展竞赛,你追我赶,你强,我比你更强,这样,就会推动工作不断前进。 负反馈,是指反馈使系统的输入对输出的影响减少,使系统偏离目标的运动收缩,趋向稳定状态。在行政管理中,行政人员大量需要的是为了缩小和消灭同预定目标差距的负反馈,以调节和控制系统作符合目的的运动。例如,某工厂预定生产某种产品的目标值为三万,可是经过调查,这种产品只要两万就可满足社会需要,如果仍生产三万,就会供过于求,造成产品积压。企业获得这种输入的信息,就要减少对该产品的投资,压缩产量,使其减到两万左右。这样,信息输入就对信息输出的影响减小,系统趋向稳定状态。 要得到有效及时的反馈,就需要建立“健全、灵敏、准确、高效”的信息反馈机制。 健全,指整个公共行政组织的反馈系统能全面反映该组织的运行状况,为此,必须使反馈系统与决策、控制系统的关系协调,反馈渠道畅通。 灵敏,指反馈系统有高度的敏感性,能及时发现矛盾,及时测量出行政管理实际活动与系统既定目标差异,从而为中枢系统的快速再输出提供信息。 准确,指反馈系统具备较强的分析、过滤和加工能力,以达到去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的功效。 高效,指信息反馈系统既能准确、及时地发现公共行政工作中的新问题、新情况,又能把分析的信息作用于决策部门,使其修正原来的决策,以符合变化后的实际情况,从而保证行政管理目标的最终实现。 在行政管理中,要科学地运用反馈原理,必须做到: 第一,建立必要的反馈机构和反馈队伍。长期以来,我国的行政管理系统,是决策、指挥系统强,反馈、监督系统弱,这是行政管理制度上的弊端。决策、指挥中心无疑是重要的,但如果没有有效的反馈系统,就不能正确地实行指挥。要科学地运用反馈原理,必须建立灵敏、准确、有力的反馈机构,培养具有一定业务水平的专职和兼职的工作人员。 第二,建立健全民主制度,广开言路,只有这样,才能获得各种情报和信息。不发扬民主,堵塞言路,情报和信息少,不明下情,就难以指挥。 第三,要精简机构,减少信息传递层次,以防止信息反馈过程中的失真和损失。 ☚ 整分合原理 相对封闭原理 ☛ 反馈原理 反馈原理对执行决策所引起的客观变化,要求要有灵敏、准确、有力的反映,以保证管理工作科学地有根据地进行的理论。其具体要求是: ❶灵敏。就是及时发现管理与客观实际之间的矛盾和变化的信息; ❷准确。就是对信息进行加工整理,使其准确可靠; ❸有力。就是把信息化为指挥中心的有力行动,修正原来的管理动作,使之更符合于客观实际。决策、执行、反馈、修正、再决策、再执行、再反馈,如此无穷地螺旋上升,管理工作才能不断地进步和完善。 ☚ 开放原理 生产区域制 ☛ 00000265 |