会议成本

会议投资的总和。包括费用、时间、人力、物力。日本一家公司发明了一个公式计算会议的成本：会议成本=2S×Q×T。其中：S代表职工每小时平均工资的三倍（因为职工劳动产值一般比工资高出三倍左右）;Q代表参加会议的职工人数；T代表开会时间（以小时为单位）。在时间就是金钱、效率就是生命的社会里，必须尽量缩短会议时间，减少不必要的时间浪费。会议成本还有第二个公式，即：会议成本=2S×Q×T×f。其中，新增加的“f”代表食宿费、交通费、会议费的总和。这样计算，会议成本远远超过前一个公式几项积数的消耗。其中S指职工每小时平均工资的3倍（因为劳动产值总比职工所得的工资高）,Q指参加会议的人数；T指时间（以小时计）。如果全厂1000名职工，月平均工资是60元，那么开一个两小时的会，其成本就是2×3×60/(8×30)×1000×2=3000元。

会议成本

会议投资的总和。包括费用、时间、人力、物力。会议是公共关系重要的沟通方式，能给人们造成面对面的交流机会。但不讲会议成本，就要无偿耗费大量财力、人力，造成最大的浪费。日本一家公司发明了一个公式计算会议的成本：会议成本=2S×Q×T。其中：S代表职工每小时平均工资的三倍（因为职工劳动产值一般比工资高出三倍左右）;Q代表参加会议的职工人数；T代表开会时间（以小时为单位）。在时间就是金钱、效率就是生命的社会里，必须尽量缩短会议时间，减少不必要的时间浪费。会议的主题必须鲜明突出，每个会议都应有一个或数个明确主题，会议所要达到的目的也必须非常清楚。防止会议开得漫无边际毫无中心，使听的人抓不着要领。会议的次数应尽量减少，可开可不开的会议就不开；定期的会议必须要保证每次都有特定的内容，否则就尽量压短会议的时间。召开两天以上的会议，就要慎重考虑它的必要性和会议成本。有些会要到外地集中若干天举行，它的成本就不单单是人数×时间×工资的积数，还要把食宿费、交通费、租会议室等费用计算在内。这样，会议成本还有第二个公式，即：会议成本=2S×Q×T×f。其中，新增加的“f”代表食宿费、交通费、会议费的总和。这样计算，会议成本远远超过前一个公式几项积数的消耗(参见“会议成本分析表”)。