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字词 主持会议的艺术
类别 中英文字词句释义及详细解析
释义
主持会议的艺术

主持会议的艺术

主持会议的要领不外乎两条:一是处理好议题,即会议的主题、中心; 二是应付与会者,使之达到目标。领导者主持会议艺术体现在:
(1)开会之初把议题说明白,让与会者充分了解议题。可以由自己作一个简单的报告,也可以委托好别人先作一个报告和说明。
(2)适时终止辩论,防止不必要的口舌,节外生枝。可有以下几种方式:基本一致及时终止; 大同小异,求大同存小异及时终止; 没有必要完全一致的问题,与会者表达意见后就可终止。
(3)简要归纳。在终止了某项议题的讨论之后,主持者应把决议的结果简明地报告与会者,留下记录。
(4)实时引导。当有人唠叨不停时应用示意的手法或直接利用机会打断他的话,对于富有创见性的发言,可以给予时间,鼓励其讲完。在议题滑离原定内容时,要巧妙地引导议题回到讨论的问题上来。
(5)注意沉默者。一般开会,不发言沉默的总占多数,主持者应弄清其沉默的原因:如是表示赞同,或多听别人发言后再讲,这都不必在意; 如果属于顾虑的沉默,话不投机的沉默,自由主义的沉默甚至敌对沉默,应当适当应付。对于顾虑、害羞的人,应当鼓励他发言,但根本的是创造一种民主气氛,使与会者可以没有顾虑地发言; 对于话不投机的沉默,应帮助处于少数的人把自己的意见讲出来; 有的与会者不开动脑筋,对议题抱无所谓态度,主持者应减少这种人与会; 对敌对的沉默,可能是反对会议主持人,不如找个机会,让他表演一番; 对真正献计献策意见可取的,要虚心听取; 对于讽刺、挖苦的人,应当制止。制止的方法就是让他拿出更好的办法来,如果可取就应当吸取;如果毫无可取之处,与会者对他也就有了更深刻地了解。

☚ 组织会议的艺术   作报告的艺术 ☛
主持会议的艺术

主持会议的艺术

主持会议的要领不外乎两条:一是处理好议题,即会议的主题、中心;二是应付与会者,使之达到目标。领导者主持会议艺术体现在:
1.开会之初把议题说明白,让与会者充分了解议题。可以由自己作一个简单的报告,也可以委托好别人先作一个报告和说明。
2.适时终止辩论,防止不必要的口舌,节外生枝。可有以下几种方式:基本一致及时终止;大同小异,求大同存小异及时终止; 没有必要完全一致的问题,与会者表达意见后就可终止。
3.简要归纳。在终止了某项议题的讨论之后,主持者应把决议的结果简明地报告与会者,留下记录。
4.适时引导。当有人唠叨不停时应用示意的手法或直接利用机会打断他的话,对于富有创见性的发言,可以给予时间,鼓励其讲完。在议题滑离原定内容时,要巧妙地引导议题回到讨论的问题上来。
5.注意沉默者。一般开会,不发言沉默的总占多数,主持者应弄清其沉默的原因:如是表示赞同,或多听别人发言后再讲,这都不必在意; 如果属于顾虑的沉默,话不投机的沉默,自由主义的沉默甚至敌对沉默,应当适当应付。对于顾虑、害羞的人,应当鼓励他发言,但根本的是创造一种民主气氛,使与会者可以没有顾虑地发言;对于话不投机的沉默,应帮助处于少数的人把自己的意见讲出来;有的与会者不开动脑筋,对议题抱无所谓态度,主持者应减少这种人与会;对敌对的沉默,可能是反对会议主持人,不如找个机会,让他表演一番;对真正献计献策意见可取的,要虚心听取;对于讽刺、挖苦的人,应当制止。制止的方法就是让他拿出更好的办法来,如果可取就应当吸取;如果毫无可取之处,与会者对他也就有了更深刻的了解。

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