(1)制作职能分工表。根据实际质量活动和质量工作，对系列标准的要素要进行职能展开，一般进行三级展开：要素、质量活动、质量工作。把这些职能活动分配给各职能部门，对于一个职能活动涉及几个职能部门的情况，明确职能归口，要找出主管部门或主管领导来协调，其他部门便是辅助职能部门。职能分工表的左边是职能展开，右边是职能部门。
(2)对职能分工表展开充分的讨论。职能分工表做出以后要有单位的最高领导人出面主持职能分工讨论会，所有职能部门的部门领导和骨干参加，将职能责任明确下来。
职能分工的关键是将职责、职权层层地落实下去，使各部门任其职负其责，避免扯皮现象。