标准体系表的使用与管理

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标准体系表完成以后，只有在实际工作中使用才能发挥作用。许多部门和企业花了很大气力制定的标准体系表，束之高搁，没有很好地利用，究其原因，主要是管理方面的问题。为了用好、管理好标准体系表，需采取以下措施：

1．向有关人员宣讲标准体系表的作用与内容

标准体系表虽然主要是供标准化决策和管理部门使用的，但与标准制定和实施有关的设计、生产、试验、供应、营销等部门都有密切的关系。需要向有关人员宣讲标准体系表的作用、内容与使用方法，并将标准体系表发给有关部门，以供随时查用。

2．将标准体系表的使用纳入有关工作程序

为了防止编制标准规划、计划时与标准体系表脱节，应在有关规章制度中明确规定标准体系表是编制规划、计划的重要依据之一，并将研究分析体系表中标准的配套和缺项情况，作为编制规划、计划工作的一项必要程序。

3．跟踪标准体系的变化，对体系表实行动态管理

标准体系表要及时反映标准体系的变化，对标准制定、修订、废止的情况以及采用国际标准和国外先进标准的情况等，要及时纳入标准体系表中。对于企业标准体系表，还应反映标准是否贯彻实施。为了及时反映标准变化的信息，应对标准体系表进行动态管理，建立信息传递渠道和程序。

4．利用计算机对体系表进行管理

由于标准体系表中标准数量多，层次和种类庞杂，编制、修改工作量较大，实行动态管理也有一定困难。为了便干标准体系表的编制、使用和动态管理，应该利用电子计算机。现在已有许多单位编制了标准体系表管理软件，使用效果良好。