验收记录

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仓储部门对入库物资经实物验收后，发现其品种规格不对、质量或数量不符等问题时，所填制的书面凭证。

它是仓储部门提出退货、换货、拒付、拒收以及索赔的主要依据。验收记录一般包括以下内容：(1)运单号码、车号、合同号、发货站、发货人、到达站；(2)物资的品种、规格、型号、数量、重量及单价；(3)物资的外观质量及包装情况；(4)到库日期和验收日期；(5)供货方提供的证件情况；(6)验收方法和结果；(7)原因分析及处理意见等。验收记录应由验收人员、监验人员签字或盖章。