记帐凭证的设计

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1．记帐凭证的概念及分类

记帐凭证是会计人员根据审核以后的原始凭证编制的、直接作为记帐依据的凭征。

记帐凭证按照反映的经济业务与现金和银行存款的收付是否有联系，分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证。

收款凭证和付款凭证是反映现金和银行存款收付业务的凭证。收款凭证可以根据需要设计为现金收款凭证和银行存款收款凭证；付款凭证也可以根据需要设计为现金付款凭证和银行存款付款凭证。现金和银和存款的收支业务，也可以使用一种收款凭证或付款凭证。

转帐凭证是用来反映转帐业务的凭证。是根据有关转帐业务的原始凭证编制的。转帐凭证可以设计为复式，也可以设计为单式。

一般的收款凭证、付款凭证和转帐凭证的格式见表。

使用科目汇总表，可以减少登记总帐的工作量，科目汇总表还能起到试算平衡的作用。但是无论采用哪种格式的科目汇总表，都只反映各个科目的借方本期发生额和贷方本期发生额，不反映各个科目的对应关系。

(2)汇总记帐凭证形式

汇总记帐凭证分为汇总收款凭证，汇总付款凭证和汇总转帐凭证三种。汇总收款凭证和汇总付款凭证是根据现金、银行存款的收、付款凭证定期汇总编制的，汇总转帐凭证是根据转帐凭证定期汇总编制的。

汇总收款凭证按照现金或银行存款科目的借方分别设置，定期将一定时期内的收款凭证按相对应的贷方科目进行归类、汇总。

汇总付款凭证和汇总转帐凭证是按每一贷方科目分别设置，定期将一定期间内的付款凭证和转帐凭证按相对应的借方科目进行归类、汇总。

汇总记帐凭证的一般格式如表所示。

采用汇总记帐凭证形式，适宜于单式记帐凭证，如果采用复式记帐凭证，要求所有转帐凭证应按一个贷方科目与一个或几个借方科目相对应来填制，不应填制一个借方科目与几个贷方科目相对应的转帐凭证，因为汇总转帐凭证是按贷方科目设置的，如果一借多贷会给汇总工作带来困难。

如果某一贷方科目的转帐凭证不多，或者有一些汇总的原始凭证就是按照贷方科目设置的，在这种情况下，也可以不编制汇总转帐凭证，直接登记总分类帐，简化核算手续。

采用汇总记帐凭证形式，能比较清楚地反映出每一科目的对应关系，便于查对和分析帐目，也便于登记设有对应科目栏的总帐。但是编制汇总记帐凭证，手续繁琐，工作量大。由于汇总转帐凭证，是按贷方科目设置，不是按经济业务的性质归类，不利于日常会计核算工作的分工和协作。