表面环境

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机关建筑和空间布置的外表构成，包括墙壁、天花板、地板、窗户，以及它们表面的覆盖物等。

此外，还包括办公设备和装置，以及和建筑物结为一体的风景。这些物质因素都直接影响著机关工作人员的心理状态，并最终影响其工作效率。故表面环境管理成为机关管理的一个重要方面，其中心环节是各种物体表面颜色的选择和配合。如会议室、会客室及冬季宜选用暖色，办公室在夏季则宜用冷色；四围墙壁颜色视场合及需要而定；天花板颜色以白色为主，以保持高度的光线反射率；地毯宜用棕色；办公桌颜色宜浅并避免过度反光，影响工作人员的视线；特殊器材和物品的颜色要有明显标志，如防火用具应用红色；机关室内室外也要适当种植花草树木，形成优美、静雅的环境，使工作人员感到心情舒畅、愉快。