管理信息系统

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以系统的方法，通过对组织中的数据进行收集、传递、加工和保存，以便及时向各级管理人员提供决策、计划、指挥、协调、控制工作所必需的各种有效信息的系统。

管理信息系统也是以计算机为基础的人机系统。这一系统由3个子系统构成：
❶ 管理系统。

它既是组织内外各种原始资料、原始数据的提供者，也是信息的使用者，同时还是信息的重要反馈环节。因为对信息的处理如果没有和管理需要相适应、相配合，所产生的信息就难以支持管理活动。

❷ 信息处理系统。它是管理信息系统的核心，它不仅负有收集组织内外有关的正确而实用的资料，加以储存的职能，而且要对资料进行判断、整理、分析、比较、组织等加工，使之成为适应某种特定目的所需的信息。

从原始数据加工成符合特定目的的信息这一过程大致分为3个阶段：第一阶段是单纯的收集、归纳和数据处理，称之为信息处理的低级阶段；第二阶段是根据特定目的对经过第一阶段处理的信息进行分析，综合为有用的信息，这是信息处理的中级阶段；第三阶段是应用第二阶段处理的信息按照一定的模式导出决策，这是信息处理的高级阶段。现代化的信息处理系统使用电子计算机，数据库、数学方法，分析模型及模拟技术。

❸ 传输系统。传输系统通过通讯电路执行信息上下往返、平行传递、流通的职能，把必要的可靠信息迅速、及时地传输到有关管理部门，供其使用。

一般地说，管理信息系统有以下功能：
❶ 能及时全面地向各级管理人员提供各种必需的信息和数据，帮助决策。
❷ 能准备和提供统一格式的信息，使各种统计和综合工作得以简化。

❸ 对较高层次的管理信息系统，应具有根据一定的数学方法分析数据以预测未来的功能。
❹ 对不同的管理阶层给出不同要求和不同程度的报告，以便他们能最快地分析、解释报告，及时决策。
❺ 有效地利用管理信息系统中的人员和设备，使系统的成本尽可能降低。

管理信息系统的开发步骤可分为5个阶段：
❶ 系统分析阶段。

其主要任务是提出研制要求、确定用户需求；讨论并认可“可行性分析报告”。
❷ 系统总体设计阶段。

总体上确定设计模块的内容，提出设计方案，讨论并认可“系统规格说明书”。
❸ 系统详细设计阶段。

详细确定每一模块具体内容，制定实施进度，讨论审核“系统实施方案”。
❹ 系统实施阶段。购买设备，安装调试，缩写程序，准备数据，对用户进行培训，编写用户说明书。
❺ 系统维护和评价阶段。

在使用过程中对系统加以维护，定期对系统能否按照设计目标运行进行评价，制定操作制度和维护制度。