简称用语
公文里常常出现一些简称。 如“十三大”、“中纪委”、“中顾委”、“国家体委”、“外贸部”、“老中青”、“招生办”等等。使用简称，应当注意下面三个问题：(一)约定俗成。任何一个简称的成立，关键在于约定俗成。简称并非公文独有，它来源于日常用语，经过规范，进入书面语言。(二)忌歧义。例如把“北京大学”简称“北大”没有人对它产生歧义。 然而有时会出现这样的情况：在江苏、南京一带，把“南京大学”简称为“南大”，在当地是约定俗成的，不会有歧义；同样，在河北、天津一带，把“南开大学”也简称为“南大”，在当地同样是约定俗成的，不会有歧义。但是，如果发往全国范围的公文，随便使用“南大”的简称，就容易产生歧义，这是行文应该注意的。(三)区别对待。主要针对公文本身情况而言。例如，一些内容极为重要的法规性强的公文应当尽量少用简称，反之，那些内容不那么重要、法规性不那么强的公文则可适当多用一些简称。 |