物资供应档案

---

把物资供应过程中所需的各种情况和数据，经过汇集整理，立卷归档。

建立物资供应档案的目的在于认识物资使用规律和供销规律，提高物资供应工作的计划性和主动性，合理组织供应，更好地为用户服务。物资供应档案是物资供销企业进行需求预测、编制物资计划、组织购销业务的重要依据。物资供应档案一般包括企业供应档案和物资档案两类。

企业供应档案反映用户的生产规模、技术装备和工艺流程，产品品种、产量、质量情况，需用物资的品种规格和消耗定额，历史消耗量变化，以及库存量、储运能力、综合利用和节约代用情况等内容。

物资档案是在企业供应档案的基础上，把主要物资的产供需情况进行综合，反映该地区各类别物资的历年需要量、需用特点、主要使用方向和用户数量，本地资源条件、外埠进货渠道、主要生产供货单位情况，本地区进销能力、供应渠道和供应方式，保证供应水平、库存量、超储或脱销情况，以及该类物资的新用途、综合利用和节约代用情况等内容。