档案检索工具

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是记录、报道、查找档案材料，开发档案信息资源手段和工具的总称。

其职能主要是存贮档案信息和提供查找线索。档案检索工具按编制方法可分为目录、索引和指南。目录是著录的一批相关的档案材料，并按照一定次序编排的一种记录、识别和查找档案信息的工具。目录是由许多条目组成的一个有机体。

如全宗文件目录、分类目录、专题目录、主题目录、全宗文件卡片目录、文号目录等，由档案室编制的各种目录是档案检索工具中的主要成分。索引是将档案材料中的各种事物名称、档号或存址，按照一定的顺序加以编排的一种查找工具。

如责任者索行、存放地点索引，干部任免索引、职工奖惩索引等。指南是以文章叙述的方式，综合介绍和报导档案馆藏情况的一种书面材料或工具书。如档案馆指南、全宗指南、专题指南等。档案检索工具按某物质形态不同，有卡片式、书本式、活页式、缩微胶片式之分。