撰稿

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指文件的起草工作，也称拟稿。

撰稿是机关制发文件的第一个工作环节，在机关文书处理工作中占有很重要的地位。撰稿工作的质量直接关系到机关能否准确地表达自己的意图、报告自己的情况以及正确地履行本机关的职能、完成本机关任务的一项十分重要的工作。

撰稿工作的步骤：(1)了解发文背景、明确发文目的，从而确定发文对象、发文范围、文种及主题，以及对收文机关的具体要求。

(2)调查研究、收集材料，认真研究过去工作中形成和积累起来的文字材料，以保证撰稿的观点正确可行。

(3)拟写题纲。内容多，篇幅长的公文撰写前要先拟提纲，以方便正文的撰写。

(5)撰写正文。作为撰稿的中心环节，撰写正文要突出公文主题，处理好观点与材料的关系。

正文应观点正确，切合实际，语言文字正确，还应符合公文体式要求，以及使用耐久性强的书写材料。(5)检查与修改。撰稿人应反复阅读公文，对内容及文字反复斟酌推敲，以提高文件质量。