归卷类目
指在一年的实际文件尚未形成之前，事先根据机关工作活动的规律，预计该年可能形成的文件，按照立卷的要求与方法拟制出的比较详细具体的立卷规划，用以作为文书立卷工作的指南。 以便有条不紊地进行平时归卷工作，克服忙乱现象，保证文书立卷工作的效率和质量，同时又可便利机关工作随时根据类目查找利用文件。(1)归卷内目的结构是按照分类层次由各类名称和各个条款组成的。 条款是按照立卷的要求与方法概括出的一件组文件的总标题，也就是预先拟写的案卷标题。(2)条款的拟制，应力求确切具体、符合实际，文字上应简明扼要、一目了然。 每一条款须具体指明它所包括的是一些什么样的文件，尽可能避免笼统含糊或过于细碎繁琐。(3)归卷内目一般由文书部门会同秘书部门、机关档案室共同研究编制或修订，并经秘书部门负责人最后审阅定稿。 由于立卷工作主要由文书人员承担，他们又比较熟悉收发文件情况，因此编制立卷类目主要应以文书部门为主。 |