备用金

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指企业、机关、事业单位预付给内部有关单位或个人的一种预付款项。

如：预付差旅费、零星开支、零星采购等款项。有关部门和职工领取备用金时，应填写领款凭证，并经有关负责人批准。零星采购或差旅费等领用的备用金，亦称“预支款”，一般按估计数先领后用，用后一次报销，多退少补。

对经常使用备用金的单位和个人可采用定额备用金制度，即对有关单位和个人核定一个备用金定额，一次预付供其周转使用，用后根据付款单据报销，付给现金，补足原定额，不冲转备用金借款，直到不再需要备用金时，才全部退给会计部门。

备用金的领取和报销在“其他应收款”或“备用金”帐户进行核算。领取时记入该帐户借方，核准报销或交回备用金时贷记该帐户。

属于定额备用金的，领取时记入该帐户借方，日常报销补足定额时，可不通过该帐户核算，而直接记入有关费用帐户。