图书保管
对入库图书的保护和管理。 图书入库保管是为了能不间断地满足销售单位的添货要求,所以要实行科学管理。入库图书要按类别、版别、存量、畅滞程度等情况分库存放。 每个库房划分为若干排,每排再划分为若干个货位,库房、排、货位都按顺序编号。 除了大宗图书采取立体堆码存放外,库房内还要配备一定数量的货架,存放零散图书。 多卷册的图书,最好是配套打包存放。这样既能提高库房面积利用率,又便于发货。 图书入库时,取样本建立存书卡片,卡片分类装订成簿。每月底将新书卡片分类并入库存书簿。 卡片上要写明出版年份、版次、包装数量、堆放的货位号,以利盘存时按年核价及图书处理,利于分析图书的流转情况,以及提高配书效率,加快图书出库速度等。图书在库管理中还要注意6防:防火、防水、防盗、防潮、防蛀、防鼠,确保图书的安全。 |