银行会计档案管理

会计档案是国家档案和银行档案的重要组成部分，是银行各项业务、财务活动的重要证据和史料。银行会计档案管理有以下几个部分： (1) 会计档案管理的分类。按照保管期限分为永久保管和定期保管两类，定期保管分为15年、5年两种； 对于保管期限，各省 (区、市) 分行如认为必要，可以延长，但不能缩短。对账务尚未清楚，需要继续查清的，可以延长。永久性保管的会计档案包括各级银行本身及汇总全辖的决算表、全国银行统一会计报表年报和各级国库年度对账单、信贷基金账、存贷款开、销户登记簿等； 定期保管15年的会计档案有： 总分类、明细分类核算的各种账、簿、卡、传票及附件，有关全国联行、省 (区、市)辖联行专用章的领发、使用、保管和缴销情况登记簿，各级行本身汇总全辖月计表和全国银行统一会计报表季报，各级国库月报和季度对账单等。定期保管5年的会计档案有： 计息科目余额表，下级行上报的月计表、决算表和国库年、季、月度对账单，密押代号使用、保管登记簿等等。会计档案的保管期，自档案所属年度终了以后的次年1月1日起算。(2) 会计档案的保管。
❶各级银行对会计档案的管理，应指定专人负责保管，并建立档案保管库或档案箱，登记 “会计档案保管登记簿”，妥善保管，严防档案的损坏，维护档案的安全。
❷会计档案一律不准外借，切实防止丢失或泄密。
❸对于永久保管的会计档案，在省 (区、市) 分行保管20年左右，地市、县行保管10年左右后，按照规定进行整理装订成册，并编造清单，移交本行档案部门，由其一并移交当地档案馆保管。(3)会计档案的销毁。到期销毁的会计档案，必须造具清册，报经省 (区、市) 分行批准后，由县支行 （城市办事处） 以上的行处负责销毁。销毁时，应由当地行行长 （主任） 或指定专人负责销毁。销毁后，应由监销人员在销毁清册上签名盖章，连同销毁报告表报上级行备案。

银行会计档案管理bank accounting files management

银行会计分类保存的各种账表、文件、资料等的管理工作。会计档案是国家档案和银行档案的重要组成部分，是银行各项业务、财务活动的重要证据和史料。具体是：
❶会计档案管理的分类。会计档案的分类，按照保管期限分为永久保管和定期保管两类，定期保管分为15年、5年两种；可以延长，但不能缩短。对账务尚未清楚，需要继续查清的，可以延长。永久保管的会计档案，包括各级行本身及汇总全辖的决算表、本身和汇总资产负债表、损益表和各级国库年度对账单、信贷基金账、存贷款开、销户登记簿等。定期保管15年的会计档案，包括：总分类、明细分类核算的各种账、簿、卡、传票及附件，有关全国联行、省(区、市)辖联行专用章的领发、使用、保管和缴销情况登记簿，各级行本身汇总全辖月计表，各级国库月报和季度对账单等。定期保管5年的会计档案，包括：计息科目余额表，下级行上报的月计表、资产负债表、决算表和国库年、季、月度对账单，密押代号表使用、保管登记簿等等。会计档案的保管期，自档案所属年度终了以后的次年1月1日起算。
❷会计档案的保管：一是各级银行对会计档案，应指定专人负责保管，并建立会计档案保管库或档案箱，登记“会计档案保管登记簿”，妥善保管，严防档案的损坏，维护档案的安全。二是会计档案一律不准外借，切实防止丢失或泄密。内部调阅会计档案，或公安、检察、司法等执法部门处理案件需要查阅会计档案时，均应按照规定办理。
❸会计档案的销毁：到期应销毁的会计档案，必须造具清册，报经省(区、市)分行批准后，由县支行（城市办事处）以上的行处负责销毁；销毁时，应由当地行行长（主任）或指定专人负责监销；销毁后，应由监销人员在销毁清册上签名盖章，连同销毁报告表报上级行备案。

银行会计档案管理

对银行会计凭证、帐簿、报表等核算资料即会计档案所进行的管理。银行会计档案是国家档案和银行档案的重要组成部分，是银行各项业务、财务活动的重要证据和史料。加强银行会计档案管理，对整个国民经济工作的正常进行，对各级银行贯彻执行金融政策、和各项计划具有重要的意义。
会计档案在社会主义经济建设中具有重要作用，主要表现在：
❶查证。会计档案提供的材料，可以作为事后查考会计事项的书面证明。
❷依据。会计档案可以作为会计分析和会计检查的主要依据。
❸史料。通过会计档案可以作为历史的借鉴。
会计档案管理的分类 按照保管期限分为永久保管和定期保管两类。定期保管分为15年、5年两种。各省(区、市)分行可以延长，但不能缩短。对帐务尚未清楚，需要继续查清的，可以延长。
永久保管的会计档案，包括各级行本身及汇总全辖的决算表、全国银行统一会计报表年报和各级国库年度对帐单、信贷基金帐、存贷款开、销户登记簿等。
定期保管15年的会计档案，包括：总分类和明细分类核算的各种帐、簿、卡、传票及附件，有关全国联行、省(区、市)辖联行专用章的领发、使用、保管和销毁情况登记簿，各级行本身汇总全辖月计表和全国银行统一会计报表季报，各级国库月报和季报对帐单等。
定期保管5年的会计档案，包括：计息科目余额表，下级行上报的月计表、决算表和国库年、季、月度对帐单，密押代号表使用、保管登记簿等等。
会计档案的保管期，自档案所属年度终了以后的次年1月1日起算。
会计档案的保管 主要规定有：
❶各级银行对会计档案，应指定专人负责保管，并建立一会计档案保管库或档案箱，登记“会计档案保管登记簿”妥善保管，严防档案的损坏，维护档案的安全，做到防火、防水、防盗窃、防其他损坏；达到无虫蛀、无鼠咬、无霉烂、无化学异变。
❷会计档案一律不准外借，切实防止丢失或泄密。内部调阅会计档案，应由调阅人出具借条，并经会计主管人员批准；公安、检察、司法等执法部门处理案件需要查阅会计档案时，必须持有县以上主管部门的正式公文，经银行行长（主任）批准。查阅档案时，银行应有专人在场陪同，查阅人所看的证据和有关资料，可以抄录或复制，但不准将原件抽出借走。查阅会计档案的介绍信，应由经办人签章，专夹保管，并登记“查阅会计档案登记簿”以备查考。
❸对于永久保管的会计档案，在省(区、市)分行保管20年左右，地、市、县行保管10年左右后，按照规定进行整理，装订成册，并编造清单，移交本行档案部门，由其一并移交当地档案馆保管。
会计档案的销毁 到期应销毁的会计档案，必须造具清册，报经省(区、市)分行批准后，由县支行（城市办事处）以上的行处负责销毁。销毁时，应由当地行行长（主任）或指定专人负责监销。销毁后，应由监销人员在销毁清册上签名盖章，连同销毁报告表报上级行备案。
对会计档案的管理，还要在现有基础上逐步实现电脑化，以及会计档案存贮缩微化和管理机械化、自动化的目标，以适应形势发展的需要。