采购方法和程序

采购方法按不同的分类标志，有各种分类。企业可从中选出最方便最有利的方法进行采购。
(1) 按采购地区分类，有国内 （内购） 和国外 （外购） 两类。一般来说，以内购为方便、经济。国外供应商价格低廉时，以外购为经济。
(2) 按采购方式分类，有直接采购、委托采购、调拔采购。
(3) 按采购政策分类，有集中采购（统一采购）、分权采购。
(4) 以采购性质分类，有公开采购和秘密采购、大量采购与零星采购、特殊采购与普遍采购、正常性采购与投机性采购、计划性采购与市场性采购。特殊采购是指采购项目特殊，采购人员事先必须花很多时间从事采购情报收集的采购行为，如采购特殊规格、特种用途的机器。投机性采购是指物料价格低廉时大量买进以期涨价时转手回利的采购行为，好处在于可能获得巨额的投机利润。
(5) 按采购时间分类，有长期固定性采购与非固定性采购、计划性采购与紧急采购、预购与现购。
(6) 按采购订约的方式分类，有订约采购、口头或电话采购、书信或电报采购、试探性订单采购。买卖双方在进行采购事项时，因某种缘故不敢大量下订单，先以试探方式下少量订单，是试探性订单采购。以试探性订单采购顺利时，然后再下大量订单。
(7) 按决定价格方式分类，有招标采购、询价现购、比价采购、改价采购、订价采购、公开市场采购。招标采购是将物料采购的所有条件详细列明，登报公告，投标商依据公告的所有条件，在规定期间内交纳投标押金，参加投标，至少三家以上厂商报价投标才能开标，以最低报价厂商得标。
采购程序是从提出和接受物料清购单起的一系列采购业务活动。开出清购单不过是采购程序中一个重要步骤，还包括以下主要步骤： 物料管理部门开出清购单交给采购部门，决定购买些什么物料以及购买多少数量； 研究市场状况，并找出有利的购买时机； 决定物料供应来源以进行采购事项； 以询价、报价、比价决定有利价格签订并选取协办厂商，与协办厂商鉴订采购合约并开立订购单； 监督协办厂商准时交货，核定并完成采购交易行为； 根据验收单或品质数量检验报告，核对协办厂商交货状况，并对不良品设法加以处理。内购与外购在采购程序上大致相同，外购程序必须透过进口程序及作业手续。