账务处理程序

为了合理地组织会计工作，确保会计信息的及时提供，必须把各类凭证、账簿按一定的要求结合起来，形成一定的账务处理程序。
账务处理程序也称会计核算形式，指会计凭证组织、会计账簿组织和记账程序相互结合的方式。会计凭证组织是指会计凭证的种类、格式和各类凭证之间的相互关系； 会计账簿组织是指会计账簿种类、格式和各类账簿之间的相互关系； 记账程序是指凭证的填制、账簿的登记以及根据账簿编制会计报表的顺序。
由于会计凭证组织、账簿和记账程序的不同结合方式，可以形成各种各样的账务处理程序，各单位应根据业务性质、规模大小等特点，采用适当的账务处理程序。
目前我国常用的账务处理程序主要有：
❶记账凭证账务处理程序；
❷科目汇总表账务处理程序；
❸汇总记账凭证账务处理程序；
❹日记总账账务处理程序；
❺多栏式日记账账务处理程序。上述各种处理程序的主要区别，在于登记总账的依据和方法的不同。
在记账凭证账务处理程序下，应该设置两类会计凭证。一类是原始凭证，包括外来和自制的原始凭证。为了简化手续，对于相同种类的原始凭证可根据需要设计不同的格式，编制原始凭证汇总表。另一类是记账凭证。记账凭证可以设置单式记账凭证和复式记账凭证。复式记账凭证可采用通用格式，或收、付、转专用格式。各类凭证的相互关系是： 根据原始凭证汇总表，根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证，对于无法取得原始凭证的经济业务，可根据账簿资料填制记账凭证。
在记账凭证账务处理程序下，应设置日记账和分类账。日记账通常设置收、付、余之栏式现金日记账和银行存款日记账等两本出纳日记账，用来序时地登记现金和银行存款的收支业务，不作为登记总账的依据。按提供指标的详略分类账下又应设置总账和明细账。各类账簿之间的关系是： 日记账、总账和明细账都应根据记账凭证分别过账，并定期相互核对。总账和明细账是按照平行登记的原则进行记录的，期末总账的期初、期末余额和本期借方、贷方发生额应分别与明细账的期初、期末余额和本期借、贷方发生额相符。
记账凭证账务处理的基本内容包括：
❶根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
❷根据收、付款凭证登记现金日记账、银行存款日记账。
❸根据收、付、转凭证及其所付的原始凭证登记明细账。
❹根据收、付转凭证逐笔登记总账。
❺期末日记账与总账、总账与明细账相互核对。
❻期末根据总账和明细账的资料编制会计报表。
账务处理程序的优点是层次清楚，核算程序比较简单； 缺点是登记总账的工作量比较繁重。因此这种账务处理程序，一般适用于规模不大、经济业务较少的单位。