财政信息加工处理

按照一定的信息处理程序和方法，对收集的大量初始财政信息进行筛选，审核、分类、编码、贮存、检索等工作的统称。其目的是要对各种财政信息进行聚同分异，去伪存真，使之系统化、条理化，为财政信息系统和财政管理提供更为有用的信息。它是财政信息管理的关键环节。(1) 财政信息筛选是对大量财政初始信息进行的过滤和挑选。财政信息系统和财政管理具有层次性，不同层次的财政信息系统和财政管理对财政信息及有关的经济信息的要求各不相同，为了有效地利用财政信息，就必须按财政信息系统各子系统承担的任务和不同层次财政管理的要求，对财政原始信息进行筛选，其目的在于剔除失去使用价值的财政信息。(2) 财政信息审核是对需要的财政信息进行审查和核实。财政信息系统收集的初始信息，内容广泛、构成复杂，对其真伪情况，即能否准确反映财政分配的真实动态和本质特征，必须经过审核，以保证收集和所需的初始信息及经过加工整理后的财政信息的真实性。财政信息审核是财政信息加工处理中的一项重要工作，审核的质量也直接影响到财政信息管理的效果。(3)财政信息分类是将杂乱无章的初始信息按部门、行业、地区、性质、时间等进行分门别类，排列成序。在财政分配活动中，财政信息的数量庞杂，分散在各地、各处、各时，必须通过报表，对这种信息加以收集，并在收集的基础上整理和分类，而后才能为财政管理所利用。(4) 财政信息编码是对分类的信息，冠以一定的代码，以便信息的贮存和检索。财政信息编码是财政信息分类工作的直接延伸。财政信息编码中的“码”可以用数字、字母、符号，或者直接用汉字等组成。财政信息编码一般采用数字码为主，采用字母码为辅。(5) 财政信息贮存是根据使用财政信息和有关经济信息的要求，按一定的分类或编码，把财政信息和有关经济信息按一定顺序组织在一起，记录在文件、报表、卡片等贮存介质上。财政信息贮存是财政信息管理的重要环节之一，它的合理性直接影响到财政信息检索的效果。贮存方式包括人工贮存和电子计算机贮存两种。(6) 财政信息检索是从数量庞杂的财政信息贮存中，查找所需要的财政信息的全过程。财政信息的合理分类、编码为财政信息的检索创造了条件，贮存把财政信息按一定分类和编码进行归集，检索则从归集中找出所需的信息。财政信息检索包括人工检索和电子计算机检索两类。