行政组织理论
研究行政组织的结构、功能、表现以及组织内部的团体行为和个人行为的各种理论。影响较大的主要有如下几派: (1)古典组织理论(又称传统时期的组织理论)。其主要观点是:
❶权力是行政组织的基础,行政组织的权力来自法律认可的职位,权力通过等级制由上而下的行使,行政组织就是权力分配的层级体系;
❷最高决策者是最高首长一人,大家必须服从首长;
❸行政组织由法律规定的职位所组成,组织的职能被分解成各个具体职位,根据各人的专长予以分担,并以法规的形式明文规定每人的职责范围和权力、义务;
❹纪律是维持行政组织团结的韧带,金钱是刺激人们积极性的惟一手段。(2)新古典组织理论(又称行为科学时期的组织理论)。它仍然承认等级制度是协调个人行为的主要方式,但它更强调人的因素在组织行为中的作用。其主要观点是:
❶权力是一种人际关系,不是自上而下的单向性的权威,权力具有相对性,只有当它被接受时才得以实现;
❷最高决策者不是最高首长一人,他在决策之前,必须首先征求下属意见,对其合理意见予以接受,实行相互领导,只有如此,他才能有效地领导下属;
❸行政组织的成员之间的思想交流至关重要,只有思想交流,才能产生归属感、团体意识,从而才能使大家为整个团体目标而共同奋斗;
❹监督的职能要被协调职能所代替,激励比惩罚更重要,金钱并不是工作中惟一的,甚至也不是首要的刺激物,人们之间的关系至少与金钱一样重要;
❺在正式组织中还有非正式组织存在,在非正式组织中,以感情为逻辑,它区别于正式组织的以效率为逻辑。(3) 现代组织体系论(又称系统理论时期的组织理论)。其主要观点是:
❶行政组织是一个开放系统,它与外在环境是交互影响的,接受社会的各种输入,然后加以转变,再输出给社会;
❷行政组织本身包含了若干个次级系统,有传统组织理论提出的结构的层级的、部门的系统,也有行为科学理论提出的心理的、社会的和交互行为的系统,还有技术的、管理的层级系统,目标价值的次层级系统等;
❸行政组织是一个新陈代谢的系统,它要不断地输入新的信息,输出新的信息,使组织永远具有新的生命力;
❹行政组织必须具有连续性与适应性,连续性以保证行政组织内部的平衡,适应性以保证行政组织与社会的平衡,这两者的平衡就是动态与静态的平衡。