全宗文件卡片

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指以全宗为对象，揭示全宗内文件内容和成分的一种检索工具。

全宗文件卡片是将一个全宗的情报信息存贮起来，打破了全宗内原有的档案分类系统，按文件内容反映问题的属性分类，同一问题的文件信息集中在一起，排列在相近的位置，不受时间和组织机构的限制，需要哪个问题的材料，就到哪个门类去找，便于从专业或专题的角度提供信息。由于全宗文件卡片是以文件级为著录单位，著录项目详细，存贮的信息量丰富，可根据需要重新组合、排列，能重新恢复因组卷而割断了的文件材料之间的联系。全宗文件卡片能从类别、责任者(作者)、时间等几个途径查找档案，有较高的查全率和查准率。

将全宗文件卡片的条目加上顺序号，印刷成书本式，即为全宗文件目录。