信息系统的结构与功能

---

1．信息系统的结构

构成信息系统有四个主要单元：信息源、信息接受者、信息处理机、信息管理者之间相互关系的总和。(如图4－6)。

(1)信息源。是指被采集和录入的数据或信息的来源，按地点不同分为内源(企业内部)和外源(企业外部)两个方面。

(2)信息接受者。主要是：
❶ 存储介质，(如文件、档案、磁带、磁盘)；
❷ 用户。包括企业内部领导人员、管理人员，以及企业上级机关或与企业相互关联的公司等。

(3)信息管理者。主要是负责信息系统的设计和运行的人员。通常由系统分析人员和系统工程师组成。

(4)信息处理机。是指获取数据，将它们转变为信息，并向信息接受者提供信息的装置。由数据采集装置、数据变换装置、数据存储装置、数据检索装置和数据传输装置组成。

在系统结构中，信息源是信息系统的基础，信息接受者是用户，信息处理机决定信息系统输出的质量和速度，信息管理者则是整个信息系统工作质量的保证。

2．信息系统的功能

通常可归纳为五个方面：

(1)数据的收集和录入。从企业的信息源里将反映客观情况的数据用某种方式记录、集中，并整理转化为信息系统所需要的形式，这是信息系统的基础工作。

(2)数据的加工。包括对数据从简单的传送、运算、查询、排序、合并等操作，到复杂的模型调试及模拟预测等极广的范围。

(3)数据的存贮。将加工后对管理者有用的信息存贮和保管起来。

(4)数据的传输。以一定的速度和准确程度及时为操作子系统提供信息。

(5)信息的输出。以完善的输出手段为企业管理人员提供易读易懂、直观醒目的信息(或叫作解释后的信息)，作为管理人员决策的依据。这也是评价信息系统总功能的主要标准之一。