传阅

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指机关来文中单份或份数较少的文件，需要经许多位领导人和部门阅知与处理时，由文书工作人员组织，先后在他们中间传递和阅读的工作。

组织传阅工作是使一份文件在最短期间内满足各方面阅读需要、发挥文件效用的工作。要注意以下问题：(1)确定传阅范围，既要保证应看到文件的部门和人员都能看到文件，又要注意不任意扩大文件传阅范围，以免分散部分人员的精力，占用他们的时间。(2)文件阅看顺序的安排要体现机关领导先于各部门人员的原则，在领导中要优先安排机关主要领导和主管领导先看，在各部门中也要安排主管部门先行阅看。(3)所有传阅文件都要以机关文书人员为中心传阅。

排在前面的部门和人员阅后要退回机关文书人员，然后再下传，不能脱离文书部门的掌握自行横传，以防止文件丢失。(4)文件传阅过程中及完毕后，文书人员要对文件进行检查，发现领导批示时，要按批示意见及时处理。

(5)传阅工作必须建立登记手续，记录传阅情况。阅文人应在阅读文件后签全名和签注时间。

(6)为加快文件传阅速度，防止文件在传阅中积压，丢失，有条件的机关应建立阅文室。