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人事部门按照规范整理、建立、保管、使用人事档案的全部活动。
是人事管理工作的重要内容之一。其主要内容和要求：1．收集、分析、鉴别、整理所辖单位工作人员的个人材料，按正、副本要求归类；2．新吸收录用工作人员的建档和建立由上级机关任命到本单位工作的工作人员档案简本；3．按机密文件保管要求予以保管、变更、修订有关项目，做到完整、真实；4．按规定办理借阅、转递或提供单方面的资料，供任免机关或用人单位参考。
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