主题标引
指将文件或案卷进行主题分析,将分析的结果,赋于主题词标识的过程。 主题标引在档案检索系统中有两项任务。一是从档案中分析、提取有关某一主题的情报信息。二是将得出的主题概念,按照主题词表标出主题词。 (1)标行与著录是互有联系而又不尽相同的两项工作。 著录的外延大于标行,著录项目中作为检索途径检索标识(主题词、分类号)属于标行内容。描述档案外形特征、档号与存址的记录不在标引之内。 (2)主题标引与分类标引的区别与联系。两者的区别表现为: ❶ 揭示事物的角度不同。 主题标行著眼于特定事物,分类标引则著眼于事物的门类。 ❷ 标识符号不同。 主题标识的主题词为语言系统,分类标识的分类号为号码系统。 ❸ 目录组织不同。 主题标引按字顺排列组织主题目录,分类标引按分类体系组织分类目录。 ❹ 提供的检索点不同。 一个是主题词,一个是分类号。 |