常用书信用语辞典︱各类书信写作要点

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各类书信写作要点

(一) 总的要求 　1. 得体 　信是写给指定的对象看的，这是它的实用性。动笔以前，于对方的年龄、境遇、气质、思想以及与自己的关系都要考虑到，交浅言深或交深言浅都不相宜，要求措辞得体，不亢不卑，使人乐于接受。叶圣陶《与黄萍荪》：“为文呈上，久蓄此心，徒以杂事牵萦，文思窘塞，遂成虚愿。春季特大号集稿期近，度亦不能于匆促间执笔自效。乞宽假时日，俾得当以报如何？”对一般征稿信本可托词却之，而叶老却郑重其事，将深衷雅抱层层达出，是为得体。 　2. 避复 　书信也是文学的一种样式，自有它的艺术性。无论造词遣言，都应灵活变化，避免重复雷同。钱钟书先生书札很讲究这一点，他曾引《史记》中出现的成语“数见不鲜”说明话说多次就不新鲜，令人生厌。他于收信后的表态，因人因事而异：《与陈子谦》：“奉书感喜。”《与费锡强》：“得信感愧。”《与黄伊》：“奉书甚感。”即使对同一人，前后也有变化：如《与黄裳》：“奉书失喜”，“得书惊诧”；《与何新》：“奉书感愧”，“得信甚愧”等等，鲜有雷同。 (二) 分类要求 　1. 通联类 　表示久不通信的向往。朱雯《与沈从文》：“违教虽久，但我思念之情是无时或已的。我一直牢记着在我生活和创作道路上您曾给我的启迪和指点。”又“因为巴金兄后来常住上海，所以往来比较多。而您则远在北方，以致觌面无从，鱼素久暌，但是对您的高谊厚爱，我却是没齿不忘。”两段话意思基本相同，后一段文言词语较多，显得典雅一些。 　2. 邀约类 　邀请聚会，时间、地点、目的、交通等不能省略。黄侃《与杨树达》：“一月五日已约洪泽老诸人于下午六时在厚德福作消寒第二会。此会并无作诗填词诸琐事，惟以轮流饮啖为职志。窃谓兄亦不妨加入，若合尊意，即希届时驱车莅止，侃当于彼中敬候。” 　3. 请托类 　求助于人，须考虑时间、条件，视对方力所能及，而不强人所难。毛泽东《与杜斌丞》：“弟等一再呼吁，要求全国不分党派，一致团结御侮，一年以来，成效渐著。虎臣先生同意联合战线，但望百尺竿头，更进一步。时机已熟，正抗日救国切实负责之时，先生一言兴邦，甚望加速推动之力，西北各部亦望大力斡旋。”按虎臣，即杨虎城。信中三个“望”字，表示迫切希望。杜斌丞为当时国民党军十七路军杨虎城部总参议，以此重要地位，就近推动杨，并说服友军消除矛盾，实非难事。 　受托于人，能力不足，难以实现，宜婉言陈情。柯灵《与陈雪川》：“鲁迅铜像献款，久有此心，但多则出不起，少则拿不出，以是踌躇。” 　4. 求教类 　钦佩对方品德学养，渴望指点。有时可援引典故，以增强说服力。蔡尚思《与陈垣》：“乃今老师，学博中外，道通古今，昌明国学于将绝，灌输欧化以补短；且能热心教育，培养人才，此不特当世难侔，即古人亦罕其匹……如蒙不弃，乞常赐教！” 　5. 馈赠类 　受赠。钱钟书《与苏州大学明清诗文研究室》：“宏编巨著，如千尺浮图，费时无多，竟能合尖。钱先生与诸君子之愿力学识，文史载笔，当大书特书，举世学人受益无穷，不才受启迪之深，更非言词可谢矣。”表达了对赠书《清诗纪事》编撰工作的肯定以及该书给当世学人和自己的裨益。 　6. 庆贺类 　祝寿之信，笔锋宜带感情，辞句不妨华美，以抒喜悦欢乐之情。钱钟书《与郑海夫》：“恭维兄才士学士，经师人师，弟谊本同窗，恩深知己，而衰病颓唐，不能远道亲祝。敬修短简，聊表寸忱。兄业垂不朽，享寿无疆，乃分内应有之事，无待弟之善颂善祷也。”郑海夫门人集会庆祝其师教学六十周年，钱先生以骈体贺之，堪称合作。 　7. 慰问类 　关心、同情对方遭遇，表示叮嘱或希望。马一浮《与彭去疾》：“所患能差平否？今日想已得校医诊察，务宜静心自摄，勿可躁急，此慎疾之道也。附去两圆，聊备药饵之需。又饼干一包，如觉微饥，可少食之。胃中湿热未尽，其他杂食非宜也。稍痊即示知，为慰，或托叶君转告族侄亦可。”信中分析病况，叮嘱注意饮食调摄，体现马老对友人之子的关心爱护，无微不至。 　8. 吊唁类 　吊唁信只叙存殁双方的感情，不宜旁及他事。尹炎武《与陈垣》：“从江北回，接奉赴书，惊悉太夫人仙逝，哀怛惊悼，云胡能已。惟公纯孝夙成，摧剥之怀，必万恒辈。比日计已北上，起居何如？文朝夕返平，相晤不远。伏冀勉抑哀衷，倍加保啬，以慰吾党见附者之望，幸甚。”表示要当面吊问。 　9. 述况类 　汇报个人出身、性格、命运、遭际，不避琐屑。顾颉刚《与胡适》：“此数年中，治学则材料无有，办事则经费竭蹶，当家则生离死别，触目伤心，弄得一个人若丧魂魄，更无生人之趣。”几句话回顾了抗战岁月给自己带来的切身影响。 　10. 借还类 　财物往来讲究诚、信二字。虽是至爱亲朋，如有所借，亦必如期归还。夏承焘《与周癸叔》：“《梦窗四稿》之刘跋，乞邮假一阅，准半月后挂号奉赵。” 　11. 职业类 　认真负责乃敬业精神之灵魂。傅雷《与徐伯昕》：“我的过于认真与做一件事就负起责任来的脾气，兄所深知洞悉，故所谓时间无法安排的话决不是托词。”又《与周煦良》：“有了名义就不能空敷衍……如果敷衍又时时刻刻有着负罪感，觉得对不起人，对不起团体，你想想这种生活叫我怎么过呢？”有名就要有实，敷衍等于犯罪，这种对国家、对未来的负责任态度，无疑是儒家的人文精神。 　12. 荐举类 　荐人——对被荐人的经历、才性、特点，介绍宜较详备。陈布雷《与某局长》：“同学陈君巨来，与弟同出冯君木先生之门，笔札赡雅，多能艺事，供职贵局历有年所，其才性当为吾兄所知。” 　自荐——应表明自己平素兴趣以及承担某项任务的意义与价值。柯灵《与余光中》：“窃以为‘五四’以来散文创作至先生而别辟一境，更上一层。年来积一弘愿，颇思选编尊著散文，裒为一集，介绍国内读者，并为创作界进一针砭。曾向出版社毛遂自荐，不自量力，愿任纂集作序之劳，以海峡多阻，未敢率尔奉陈。” 　13. 行旅类 　长途跋涉，有行有止，有苦有乐，稍加描绘，俾与亲友共赏。陈遹声《与汪康年》：“清谈余晷，仲秋佳日，泛山塘之棹，剥石湖之菱，游辟疆之园，谒短簿之祠，命俦选胜，沿河看花，晚霞送船，清风入袂，此时此景，恨不与足下同之也。” 　14. 赞扬类 　评价对方德才，最好名实相称而不溢美。钱钟书《与田翠竹》：“弟久病不痊，衰疾相因，心如废井，唯有羡君之辞宿意新，才情不匮而已。尊集卓尔成家，时流题识不足增重。”说当代名人题跋不能提高作品艺术价值，似属过誉。 　15. 劝勉类 　劝人勿萌退志，要设身处地，分析具体情况，晓之以理，动之以情。黄炎培《与白蕉》：“得一同事能长期相处非易易，彼此当有同感。定省之职，诚须兼顾，百里往返，就交通现势论，数小时即可解决。解职归田，于公不无损失，于私或亦有生活枯燥之感，还望三思，取消辞意，是所企幸。”认为在职可以公私兼顾，辞职回乡，于公带来损失，于私则诗词无人酬答，生活不免枯燥。白蕉系诗人，故特为提出。