办公设备

办公设备是指人们在办公环境中，进行办公事务处理所需要的设备或装置。办公设备可分为邮件处理设备、信息生成设备、文件复印印刷设备、信息存储设备、信息传输设备，电子会议支持设备和其他办公机械设备等。
(1) 信息生成设备。各种机电打字设备、影象图象输入设备、光学字符识别设备、语音输入设备等都属于信息生成设备。它们通过各自不同的输入处理工作，生成不同形式的文件和不同介质形式的文件。
❶机电式打字设备。机电式接打字机是当今各类办公领域中应用较普遍，利用率较高的办公设备之一，把手工书写变成键盘控制的机电式书写。打字机可直接将文字打印在普通纸上或打印在复写纸和蜡纸上。然后，可通过油印、誉印、静电复印等多种方式生成多份文件。打字设备可分为机械式打字机和电子式打字机。机械式打字机主要通过用手触击键盘的力量使字锤通过色带打在文件纸上； 电子式打字机一般均具有简单的修改、编辑、储存等功能。
❷影象、图象输入设备。影象输入设备是影象、图象处理系统的重要组成部分。计算机影像、图象输入设备主要是一台高质量、功能较齐全的摄象机和微处理机系统。它通过光学电子扫描或激光扫描方式将一幅图象分解成若干象素，通过输入系统将光学信号转换为数值化的电信号，存储到存储设备中，形成所需的图形文件。一般影象、图象输入设备均具有压缩处理功能，可将需要较大存储容量的图形数据压缩几十倍。计算机图象输入设备可以完成直接的图象、图形输入、存储和传送。手写汉字也可作为图形输入。一个标准的图象输入系统包括一台微型计算机、摄象机、高分辨图形显示器、大容量存储器和图形打印机。
❸光学字符识别设备OCR (opnal Character Recognition)。OCR设备是通过摄象扫描设备对打字拷贝或印刷体甚至手写体进行扫描录入的设备，它将字符信息转换为机器代码，并存储在相应设备中。一台普通的OCR设备每小时可以扫描和传输200多页文件信息，相当于30个秘书的打字工作量，解决了大量信息的输入问题。
❹语音输入设备。它是将人的声音转换成数字化语音信息，并可存储在相应的设备中，同时用户可通过计算机终端或计算机对输入的语音信息文件进行编辑、修改、增删等处理的设备系统。语音设备将语音的特征参量预先提取出来，并将其存储在相应的语音处理存储器中。在以后的语音输入时，即可通过语音分析算法对输入的语音进行某种处理和分解，将其与已存储的特征参量进行比较，以确定相应的语音输入信息。
(2) 文件复印印刷设备。
❶复印设备。复印机是多年来很受欢迎的办公设备之一，它可以完成小批量的文件复制工作，还可以提供原稿的放大、缩小等功能。随着科技的发展，有的复印机还有记忆功能，并可以和传真机连用，同时完成传真和复印工作。配有微机控制和语音设备的复印机还可以发出各种语音命令，显示出如何操作，故障原因及排除方法等。大部分复印机具有自动进纸、自动进稿、复印品自动分页、装订等各种功能。另外激光复印机有对图象进行处理传送和存储的功能，并可和其他通信印刷、存储等办公设备连接起来，共同完成信息处理的功能。
❷小型快速印刷设备。亦称轻印刷或电子轻印刷设备，可以完成原文底稿的翻印和印刷工作。制版机将原印刷稿件翻拍成胶印机的底版，制出的版经过固版机固版后，即可马上拿去印刷。翻拍一页底稿只需一分钟左右的时间。通过胶印机可实现每小时几千至上万份文件的批量印刷工作。制版机同样可制做彩色版，实现彩色印刷。小型快速印刷设备与文字处理机相结合，可以构成电子印刷系统。文字处理机提供多种中西文字输入、编辑和排版的功能，而小型快速印刷设备则提供较高质量的、快速的输出印刷能力。
(3) 信息存储设备。它是指在办公领域中用于各种信息文件的暂时存放和永久存放的存储设备。文件存储设备类别很多，其中较先进的有光盘存储设备和缩微存储设备。
❶光盘存储设备。光盘存储器作为数据、文字、声音、图形和图象以及动画与视频信息等多种信息的载体，是计算机多媒体处理技术中不可缺少的设备。光盘存储器集近代光学、光电子技术、微电子技术及材料科学为一体。其有存储量大、检索方便、成本低、易于携带、标准大、适应性强、可靠性高、安全保密性好、寿命长等特点。
❷缩微存储设备。缩微技术是采用电子技术、化学、电子学技术、计算机技术、摄影技术等现代信息技术发展起来的一门综合技术。其特点是将包括文字、数据、图形等信息在内的各种信息缩小至原来的几十到几百万分之一，进行高分辨率的摄影影象的拍摄存储、检索和显示的多种处理，形成一个大容量，可用性高的存储设备。缩微设备通常由翻拍摄影机、洗印机、阅读机、存储设备和检索设备组成。其主要特点是： 快速地提供大量信息，直观检索，操作方便，用户可以通过显示器或计算机方便地读取显示所需信息； 存储容量大，体积小，便于保存，价格较低，减少了办公用品经费； 便于复印备份，以提高其可靠性； 文件档案资料阅读整体性好。
(4) 信息传输设备。
❶传真通信设备。它是完成传真通信的直接执行者。传真通信的传输信道对带宽要求较高。它与复印设备相同之处是两者均用于文件、图形等信息的复制。区别在于传真机具有通信的功能，可用于两地之间的收发，复印机不能进行信息传送。传真通信应用极广，有图文传真、真迹传真、报纸、信函传真、彩色传真等。
❷电话，它是现代办公活动中最常用、最普及的一种设备。随着微电子技术的发展，其功能已逐步得到改变。传输空间上，从仅限于内地发展到异地长途，通过卫星、海底电缆进行国际间的通话。可具有自动存储、重拔拒收等功能。同时，利用电话线路可建立传真、计算机网络等通信。
❸无线寻呼机。
(5) 电子会议支持系统设备，它可分为电话会议系统、电视电话会议系统和计算机会议系统。
❶电话会议系统。它通常可以利用现有的程控用户小交换机来完成。一般程控用户小交换机构提供三到八方会议电话功能，用户可通过普通电话设备或多功能电话设备进行多方的电话会议。电话会议支持设备一般较简单，只需要程控交换机中带有会议电话功能模块即可。
❷电视会议系统。它包含可视电话会议系统和电视会议系统，其电子黑板是一种具有通信传输功能的电子式书写黑板。书写信息时可通过电话线，将信息输出在本地或远程电视监示器上，其传输方式是单向方式也可以是双向方式。发送者用普通油笔在电子黑板上写字，装在特制黑板中的传感器将笔画传到连接的电视监示器中。
❸计算机会议系统。它是利用计算机系统之间通过电话网和数据通信网进行的一种电子邮件式会议系统。参加计算机会议的用户可通过就近的计算机系统或计算机终端进行相互之间的信息交流。与会者通过计算机终端可输入信息、阅读会议内容、并发表自己的意见。计算机会议系统支持设备一般包括计算机系统或终端设备，通信接口设备、通信传输设备和相应软件等。
(6) 其他。随着电子技术的发展、办公自动化设备逐步完善、各种服务于办公活动的电子设备层出不穷，如自动打孔机、装订机、碎纸机等。