指税务专管员建立的所管纳税单位和个人的户管档案。建立分户专管档案，是为了系统地积累户管资料、掌握纳税户生产经营、财务收支和税收缴纳情况、为加强征收管理、制订税收计划提供依据。分户专管档案的主要内容包括： 税务登记表、纳税鉴定书、财务会计报表、纳税计划、纳税申报表、减免税减免滞纳金申请手续、税企往来函件、纳税记录、欠税记录、纳税检查记录等资料。各种资料按类、按年、按时间顺序装订，备以查考。
分户专管档案
税务专管员分别按所管纳税户建立的纳税资料档案。纳税户的纳税资料包括： 稽征手册、纳税鉴定书、纳税申报表、缴款书存根、各项调查报告、历次查帐报告及原始记录、各税辅导记录、企业财务报表、企业财产物资盘存表以及其他有关资料等。分户专管档案，由税务专管员负责整理保存。建立分户专管档案，有利于专管员对所管业户的纳税情况做到心中有数，便于针对情况开展征收管理，促产增收和改进纳税企业财务管理。对于搞好税务检查和年终汇算清缴等工作，其作用更为显著。