公文封发

宣传系统的行文机关把公文分户编号，袋封发出。其具体程序是：（一）注发，在发文底稿上注明发出日期，与印出的正式文书一并立卷归档。（二）分拣，按领导签定发往对象的户头拣配文件。（三）袋封。清点核实份数。按户头填写信封，按规定份数装封，封缄，在信封上加盖密级、急件、挂号等印章。（四）登记、填写发行登记、按公文性质交机要通讯或外收发递送。要当面交接，按《发文登记簿》登记项目清点，确认无误后，对方在《发文登记簿》上签收。凡机要件均需索取“收文回执”以备查。（五）送阅，单位内收发人员向有关人员直接送达，由收文者在《收入登记簿》上签收。