公共写作的技巧
主要包括:
❶领会意图、明确主题。为了把握政策方向,实现写作目的,公关人员必须善于领会领导意图,避免文不对题。在掌握材料的基础上,列出写作提纲,送审主管领导,以沟通认识,减少误会。
❷多作准备,慎重下笔。公文写作涉及形势、政策,因时易势,变化难定,往往要等到交稿日期确定以及形势明朗之后,否则要做无用之功。
❸熟悉文种、成竹在胸。公文一般具有固定形式,事先熟练掌握,往往可以事半功倍。此外,要依据发文者与受文者之间的关系及事务性质,准确选择文种。
❹一事一文,主旨分明。准确把握业务范围及受文者职能,针对性强,多项事宜,分别行文。突出意图,切忌含混不清。
❺理由充分、说服力强。为了获得公众的支持信任,公文尤须以理服人,不可装腔作势。
❻合法合理,讲究逻辑。提出要示,必须符合有关法律、公理、情理和道义,不可唯我所需,强人之难。表达意向,切忌前后矛盾,以致受文者无所适从。
❼力求简短,文风端正。善写短文是提高写作效益的最大诀窍。注意量体裁衣,简洁行文,不可长篇累牍,空发议论。
❽宏观着眼,微观入手。力求从整体上给人以最佳印象,在此基础上,狠抓细节,不漏要素,不犯文法错误。