会议物质准备

为保障会议顺利进行必须作好一系列的物质准备。包括几个方面，首先是会场方面的准备：确定大会会场和分组会会场；会场的布置，如会标、彩旗、花卉、音响设备、照明设备、录音录像设备以及茶水杯盘等方面的物资设备。其次是食宿方面的准备：确定招待所、旅馆、饭店、餐厅，以及伙食标准等。第三是交通工具方面的准备：调集或租用车辆，确定接送的机场、车站、码头和会议期间的接送路线，个别与会者因故需用的交通工具等。第四是其他方面的准备：票证、代表办公用品、医疗保健、文娱活动、参观活动，以及保卫工作的某些准备等等。