会计分录校验

利用经济业务、借记科目、贷记科目三者之间的内在联系对输入的每笔会计分录进行的校验。它的主要作用是防止“串户”，确保每笔会计分录输入的正确性。会计分录校验法的基本步骤是： (1) 根据企业的具体情况，将其不经常发生或非惯例的分录予以定型化，统一制定企业内的标准会计分录。(2) 将拟定好的每一标准会计分录作一个记录 (记录内容主要包括会计事项码、借方科目码、贷方科目码等数据项)，事先存放在磁盘上，建立起“标准会计分录文件”。根据需要也可将会计事项码、借方科目码、贷方科目码所对应的汉字一并写入磁盘。当该标准文件中的记录发生变化时，如增加、减少或需要修改时，则对它进行必要的更新处理。(3) 当输入凭证数据并经过一定的校验之后，再以输入的会计事项码为键，通过计算机程序去检索标准会计分录文件中的相应记录，将检索出的借方科目码和贷方科目码分别与输入的相应代码进行核对，若完全相同，则表明该笔分录输入正确； 若不相同，则表明输入的该笔分录肯定有错，输出出错信息，以便操作人员检查、更正。