专用公文

又称“专门公文”。在一定工作部门和业务范围内、根据特殊需要而专门使用的公文。根据不同专业分为多种类别，如外交公文、经济公文等。每类可细分为许多种。如外交公文有照会、国书、外交函件、备忘录等。

专用公文

亦称“专门公文”或“专用文书”。具有较强的专业性质的行政机构、社会集团及企事业部门在专门业务活动中，为完成公务的需要而形成并使用的，有特定格式、反映专业特点，适合专业处理过程的文字材料。专用公文又可按其专业范围的不同而分为若干类，如外交文书、军事文书、法律文书、经济文书等。专业公文的形成具有与通用公文不同的特定程序，使用范围也往往有特定的要求，限于一定的领域、一定的专业。

专用公文

各类业务职能机关制定和使用，并在本业务职能所涉及的各级机关单位中流转的文件。大体可分四类：（一）外交公文；（二）司法公文；（三）经济公文；（四）技术公文等。这类公文之行文方向与行文范围一般不超出各业务职能所涉及的机关单位。