电影拷贝是电影发行放映工作的物质基础，是电影发行放映企业赖以生存的主要商品。只有通过对电影拷贝的发行放映，才能取得经济效益和社会效益。在实行自选节目、自购拷贝(16mm和8．75mm)、自主经营的发行体制下为了了解掌握电影拷贝的供应、储存和使用情况，延长电影拷贝的使用寿命，降低电影拷贝的成本，加强对电影拷贝的管理和核算尤其重要。库存拷贝的管理，是指收到电影拷贝开始，至拷贝报废之间，以保护电影拷贝质量为中心，所采取的一系列措施和办法。发行部门建立一套完整的影片台帐，详细记载影片名称，排次号、毫米、色别、拷贝号、部数、影片的本数和长度、购入日期和出库日期等；购进影片时，凭装箱单办理入库手续，并在装箱单上加盖验收戳记，转交发行部门，据以登记拷贝台帐；影片出库必须有严密的出库手续，须经发行部门开出《片租结算单》和《影片出库单》等单据，经财会部门办理收款或结算手续后，方能出库。