本章小结

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本章主要介绍五个方面的内容，即什么是标准情报管理；什么是标准文献；标准文献有哪几种分类方法；标准文献检索理论；如何检索国内外主要标准文献(ISO、IEC、GB、ANSI等)。

什么是标准情报管理?

标准情报管理，就是对标准化工作成果——标准文献——及相关文献进行收集、加工、存贮、检索、分析研究，并向社会提供情报服务等一系列活动的管理。

标准情报管理、标准化组织管理和标准化科研管理是标准化管理活动三个不可分割的组成部分。标准情报管理又是科技情报管理的一个重要分支。其首要作用是对标准化和社会经济发展起促进和加速作用。

标准情报管理的特性是：社会性、政策性、科学性和服务性。

标准情报管理，一般包括标准文献工作和情报研究工作。

什么是标准文献?

标准文献有“广义的”和“狭义的”之分。狭义的标准文献，主要是指由技术标准、管理标准、工作标准及其他类似文件所组成的特种文献体系。广义的标准文献，尚包括标准分类资料、标准检索工具、标准化期刊、标准化专着、标准化主管机关文件、会议文件、标准化手册、定型图册，等等。

标准文献在科技文献构成中，属于特种文献的范畴，是十大文献情报源之一。

标准文献的特征是：1．统一的产生过程；2．明确的主题内容和适用范围；3．编排格式、叙述方法严格划一；4．可靠性和可行性；5．协调性；6．系统性和完整配套性；7．时效性；8．法规性；9．专利纯洁性。1～3为图书学特征；4～7为科学特征；8～9为法律属性。此外，还有其形式特点，如自成体系、单独出版发行、篇幅一般较小、有统一而固定的编号、代号、等等。

标准文献的优点是情报完整性、科学可靠性和叙述简明性，却失之于技术新颖性和报道及时性，这是其固有特征所决定的。

标准文献分类法有哪几种?

按标记制度划分，大体上可分为字母分类法、数字分类法和字母数字混合分类法三种。

目前，国内外常用的标准分类法有：国际标准分类法(ICS)、国际十进分类法(UDC)、中国标准文献分类法等。

标准文献的检索

狭义的文献检索，是指从众多文献中查找出包括用户指定特征或含有用户所需情报的那些文献的过程。简言之，文献检索，就是人们查找文献的过程。

文献检索包括手工检索和机械检索两种形式。

检索工具是为了达到检索目的的所使用的各种手段和装备的总称，有手工检索工具和机械检索工具之分。

标准文献的检索工具按出版形式划分，有：1．书本式检索工具，又分为期刊式、单卷式和附录式三种；2．卡片式检索工具；3．缩微型检索工具；4．机读型检索工具。

检索程序可分为六个基本步骤：分析检索课题－→选定检索工具－→确定检索途径(分类途径、主题途径、序号途径)－→确定检索方法(直接法、追溯法、循环法)－→检索的实施－→索取原始文献。

如何检索ISO、IEC等主要标准文献?

考虑到手册的实用性和可操作性，在8．6节中，用较多的篇幅，较为详细地介绍了GB、ISO、IEC、ANSI、BS、DIN、NF、JIS国内外主要标准文献的种类、分类方法及检索工具，以便于读者在检索标准文献时参考使用。