固定资产减少的核算

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外贸企业固定资产的减少主要有固定资产的出售、报废、毁损、向其他单位投资及盘亏等。

一、固定资产出售、报废、毁损的核算

外贸企业为了加强固定资产的管理，合理使用各项固定资产，对哪些不适用或多余的固定资产可以进行出售、转让。企业的固定资产由于使用不断磨损直至最终报废，或由于技术进步等原因发生提前报废，或由于遭受自然灾害等非常损失发生毁损，以上种种都使固定资产减少。对固定资产因出售、报废、毁损等原因减少要通过“固定资产清理”科目核算。它核算企业因出售、报废和毁损等原因转入清理的固定资产净值以及在清理过程中发生的清理费用和清理收入。具体核算过程如下：

(1)固定资产转入清理时，记：

借：固定资产清理(固定资产净值) ×××

累计折旧(已提折旧)

贷：固定资产(帐面原价) ×××

(2)支付清理费用时，记：

借：固定资产清理(实际发生额) ×××

贷：银行存款 ×××

(3)收回出售固定资产的价款，收回报废固定资产的残料价值和变价收入时，记：

借：银行存款 ×××

材料物资等 ×××

贷：固定资产清理 ×××

(4)计算或收到应由保险公司或过失人赔偿的报废、毁损固定资产的损失时，记：

借：银行存款 ×××

其他应收款 ×××

贷：固定资产清理 ×××

(5)固定资产清理净损益，其帐务处理如下：

当固定资产清理后如为净收益，记：

借：固定资产清理 ×××

贷：营业外收入(处理固定资产收益) ×××

当固定资产清理后如为净损失，记：

如属于自然灾害等非常原因造成损失：

借；营业外支出——非常损失 ×××

贷：固定资产清理 ×××

如属于正常的清理损失时，记：

借：营业外支出——处理固定资产损失 ×××

贷：固定资产清理 ×××

［例6］东北亚进出口公司欲将不需用仓库用叉车一辆出售，帐面原值30000元，已提折旧6000元，发生清理费用1000元，出售获得收入26000元，其帐务处理如下：

(1)转入固定资产清理时，记：

借：固定资产清理 24000

累计折旧 6000

贷：固定资产 30000

(2)发生清理费用时，记：

借：固定资产清理 1000

贷：银行存款等 1000

(3)收到固定资产出售收入时，记：

借：银行存款 26000

贷：固定资产清理 26000

(4)清理完毕，结转清理收益1000元(26000－24000－1000)元，记：

借：固定资产清理 1000

贷：营业外收入——处理固定资产收入 1000

［例7］江城进出口公司决定报废一台锅炉，帐面原值20000元，已提折旧19000元。在拆除时，支付拆除费、搬运费等2000元，回收残料变卖收入10000元，其帐务处理如下：

(1)固定资产转入清理时，记：

借：固定资产清理 10000

累计折旧 190000

贷：固定资产 20000

(2)支付拆除费、搬运费用时，记：

借：固定资产清理 2000

贷：银行存款 2000

(3)回收残料变价收入时，记：

借：银行存款 101000

贷：固定资产清理 101000

(4)清理完毕，结转清理损失2000元(10000+2000－10000)，记：

借：营业外支出——处理固定资产损失 2000

贷：固定资产清理 2000

［例8］康德进出口公司一仓库发生地震倒塌，帐面价值240000元，已提折旧 100000元，发生搬运费用4000元，保险公司赔偿损失120000元，其帐务处理如下：

(1)转入固定资产清理时，记：

借：固定资产清理 1470000

累计折旧 1070000

贷：固定资产 2470000

(2)发生清理费用时，记：

借：固定资产清理 47000

贷：银行存款 47000

(3)取得保险公司赔偿120000元时，记：

借：银行存款 1270000

贷：固定资产清理 1270000

(4)清理完毕，结转清理损失12000元(70000+2000－60000)，记：

借：营业外支出——非常损失 24000

贷：固定资产清理 24000

二：盘亏固定资产的核算

外贸企业财产清理中盘亏的固定资产，应按原帐面记录分别做如下会计分录：

(1)盘亏固定资产在报经批准处理前，记：

借：待处理财产损溢

——待处理固定资产损益(净值) ×××

累计折旧(已提折旧) ×××

贷：固定资产(帐面原价) ×××

(2)盘亏固定资产应填写盘盈盘亏报告表，在批准转销时，记：

借：营业外支出(固定资产盘亏净值) ×××

贷：待处理财产损溢

——待处理固定资产损溢 ×××

(3)向其他单位投资转出固定资产的核算。外贸企业向其他单位投资转出的固定资产，其固定资产的磨损也不应再计入本企业的成本费用，而应由接受投资单位计提折旧。向其他单位投资转出固定资产时作如下会计分录：

借：长期投资 ×××

累计折旧(已提折旧) ×××

贷：固定资产(帐面原价) ×××

［例9］诺亚电子进出口公司年终对固定资产进行清理，发现有帐外医用电冰箱一台，重置价值2500元，其帐务处理如下：

(1)根据固定资产溢缺报告表，记：

借：固定资产

贷：待处理财产损溢——待处理固定资产损溢 1000．00

(2)经查明原因后，记：

借：待处理财产损溢——待处理固定资产损溢 2500

贷：营业外收入——固定资产盘盈 2500

［例10］］诺亚电子进出口公司年终盘亏录放机一台，帐面原值4500元，已提折旧1500元，其帐务处理如下：

(1)根据固定资产溢缺报告表，记：

借：待处理财产损溢——待处理固定资产损溢 34000

累计折旧 1500

贷：固定资产 45000

(2)经查明原因后，管理员郑勃赔偿750元，其余损失2250元作“营业外支出”处理，记：

借：其他应收款 7500

营业外支出——固定资产盘亏 2250

贷：待处理财产损溢——待处理固定资产损溢 3000

三、出租固定资产的核算

外贸企业暂时不用的固定资产，可以出租给其他单位使用，收取租金。固定资产向租赁单位出租时，双方应订立租赁合同，在合同中写明租金数额、日常维修、改良工程和增添附加设备的处理方法等内容。外贸企业对出租固定资产照提折旧，收到租金时增加“银行存款”和“营业外收入”。

［例11］亚达进出口公司出租不需用新铲车一部，帐面价值30000元，每年按5%提取折旧费，出租后一切日常维修、大修理、增添附设备由租赁方负担，每年由租入方向租赁方交费1500元。其会计分录如下：

借：固定资产——出租

——铲车 30000．00

贷：固定资产——不需用

——铲车 300000．00

(2)计提年度固定资产折旧时，记：

借：管理费用 1500．00

贷：累计折旧 1500．00

(3)收入租赁费存入银行时，记：

借：银行存款 1500．00

贷：营业外收入 1500．00