商品交运单管理流程

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1．四联式商品交运单

(1)第一、第二、第三联

①填妥后将第一联先送承运商调派车辆，并作入厂凭证；

②承运车辆入厂后，由发货人员引导装货，经装妥并由承运人员于第一、第二、第三联签字后，由承运人员持凭证出厂；

③经厂门卫过磅签字放行后，第一联由守卫送资料处理中心打卡，再送回成品部门：

●作为承运商签收之依据；

●核对“成品明细账”。

④第二联、第三联连同成品由承运人员送至客户指定地点，经客户签收后：

●第二联由客户收执；

●第三联由承运人员于每旬第七天前带回，将客户签收联连同“运费明细表”送成品部门。成品部门应立即核对及跟催客户签收联之回收，经核符合后送会计整理付运费，客户签收回联留存会计。

(2)第四联

开单后即转回业务部门，用以：

①核对成品交运单与订制(货)通知单内容；

②由账务人员核对“销售日报表”以确保客户应收账款的正确性；

③依实际交运数量，办理销货折让。

2．六联式商品交运单

六联式商品交运单的管理流程，首先由成品科经办人一次填写商品交运单：一式六联与同意发票，连同受订通知单呈送部门主管复核，然后经办人存查交运单第一联，将第二联交承运车行，凭此入厂提货，将第三、第四、第五、第六联连同统一发票收执联，送给仓库管理人员，凭以发货。

承运车行凭成品交运单第二联，得到厂门守卫的允许，开车入厂。到达成品仓库时，出示成品交运单的第二联，仓库管理人员核对无误后开始发货。发货完毕后，仓库管理人员自存成品交运单的第六联，凭以登账；将第五联转送成品库交运经办人员，交运经办人员将实际重量补记在第一联后，即将第五联送交业务员，通知他此笔订单已发货；将第二、第三、第四联与统一发票收执联交给承运车辆司机，凭此出厂。厂门守卫则收回第四联，定时汇送电子资料处理中心打卡，然后转送会计登账并存查。司机则将第二联、第三联连同统一发票收执联在送达成品时交给客户，第二联连同统一发票收执联由客户查存；第三联由客户签收并盖章后交司机带回给成品库的交运经办人，一则凭此向会计请领运费，一则核对客户签收情形。

3．提高成品交运的效率，必须注意几个重点：

(1)设定有效的商品交运经办部门，例如将商品出货、交运等工作，交由业务部门、总务部门或仓储部门。

(2)规定商品出入的管制办法。

(3)注意商品交运过程中的流程管理。

(4)运用内部管理制度。