会议纪要

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会议纪要是在会议记录的基础上，经过分析和综合，对会议的基本情况和主要精神进行概括提炼而形成的一种下行公文。

会议纪要可以从不同的角度进行分类。按会议性质来划分，有例行性会议纪要、工作会议纪要、座谈会纪要等等；按纪要本身的内容，可分为决议性纪要、情况性纪要、消息性纪要。纪要的类型不同，其作用也不完全相同。

(1)决议性纪要。重要会议的结果，有时正式做出决定或通过决议，程度稍轻的则以纪要形式出现，但同样带有决议性，要求与会人员或有关单位遵守执行。这种纪要，可以直接以会议文件的形式下发，也可以由会议主持机关或呈报上一级机关批转下发。

(2)情况性纪要。主要用于一些学术性、协商性会议，着重在对会议情况的客观介绍。可以按照会议进程叙述性地表述，也可以对共同意见和不同观点分别加以说明。这种纪要主要是起通报情况的作用，不要求大家贯彻执行，所以一般只作为会议材料印发。

(3)消息性纪要。这是会议纪要中最简单的一种，只需概括说明会议的主要情况即可，供新闻报道之用。

1．会议纪要的基本写法

(1)标题。主要有两种写法，一种是直接用会议的全称加上“纪要”二字构成标题。另一种是将决议的问题简括成一句话作为正标题，而将会议全称加“纪要”二字做副标题。

(2)正文。会议纪要的正文，通常由开头、主体、结语三个部分组成。

开头写会议基本情况。即：会议的起因、目的、时间、地点和全称，会议的参加人、主持人和上级机关派来的领导人，会议的基本议程，主要活动，以及对会议的评价。通过对会议这些自然情况的简要介绍，使人对会议有个总的了解。

主体写会议议定的事项和主要精神。这部分是纪要的重点。一般可包括：会议所讨论的工作的意义，对前段工作的评价，今后工作的指导思想，下一步工作的方法步骤和具体措施。

结语一般写明执行要求和注意事项，提出号召。

(3)结尾。会议纪要如果作为文件发布，要按公文的格式要求注明主送、抄送的范围。

如果是情况性纪要和消息性纪要，可以对上述写法和层次进行简化。

2．撰写会议纪要应注意的问题

(1)必须忠实于会议基本精神。纪要中不论是陈述与会者的共识，还是介绍不同意见，都必须如实反映会议讨论情况，不能随意发挥。在一般情况下，纪要应在散会前草拟完毕，由与会人员讨论通过。

(2)必须突出重点。不能有闻必录，写成流水账。与会议中心密切相关的问题要详写，与会议中心关系较远的问题要略写，与会议中心无关的问题可以一笔带过，甚至不写。

(3)必须有条理性。要以会议宗旨为中心，对讨论情况科学地加以分析和综合，分类分层次地进行叙述。在表述一致的观点和意见时，要以会议的名义，用“会议认为”、“会议强调”、“会议号召”等语来叙述。