会议文件的准备

---

会议文件的准备，一般有三种办法：一是由办公室直接拟制，这就要求办公室人员必须了解领导的意图和会议的主旨，并根据领导的意图和会议的主旨，事先收集好有关资料，搞好调查研究，然后再着手拟制。二是组织专门班子起草文件，如文件涉及内容较多，办公室应会同有关部门组成班子，共同研究拟制。三是责成有关部门提供会议文稿，由办公室或专门组织的会议秘书部门负责收集、审核。无论采取哪种办法准备会议文件，文稿拟出后，均应分送领导同志和有关单位征求意见，然后再修改定稿。会议文件一般应在会前打印好，按照与会人员名单装入文件袋内。