因为会计电算化以后，会计工作是按电算化会计系统的功能组织起来的。全部经济业务的记录和处理都变成数据存贮和运算的一部分，统一由计算机来完成。手工方式下的职能组不过是计算机的“用户”而已，他们的职能仅限于输入什么样的数据和使用计算机输出的结果。新的会计工作组织将由“用户”、数据处理主管、系统开发、维护组和计算机运行操作组构成。电算化会计系统除了具有第1题所述优点外，也产生了一些新的值得注意的问题。不利的问题有：数据集中处理后，使大部分手工方式下的职权分割控制消失；数据修改不留痕迹；数据存在形式隐蔽看不见就降低人的控制作用；信息载体本身因其物理和化学特性，要求保管时给以特殊的考虑。由于上述种种原因，在会计电算化系统中，必须采取一系列新的措施，建立一套新的控制制度，以确保系统中数据资料的准确和安全，系统运行正确无误。