辅助性公证文书

---

【简介】：

辅助性公证文书是指公证机关依照公证程序，在进行公证活动中制作的服务于办证的文书。根据《公证暂行条例》的规定，公证机关办理公证的程序是：申请、受理、调查出证、执行(指公证机关办理的依法赋予的具有强制执行效力的公证文书)、申诉、撤销、认证(指当事人申请办理发往域外使用的公证文书，须经外交部或省、自治区、直辖市外事办公室和有关驻我国使、领馆认证。但文书使用国另有规定或者双方协议免除领事认证的除外)。辅助性公证文书主要是依据上述公证程序的各个阶段来制作的，它详尽地记载了公证机关在进行公证活动的全过程。辅助性公证文书一般属于公证机关内部使用的文书格式。

【范例】：

公证卷宗封面、目录

申请书

×××公证处：

我是×××〔男(女)，××××年×月×日出生〕，现住××市××街道××号。

我于××××年×月×日向你处申请办理×××、×××公证(公证种类、件数、公证书编号等)，按照《公证费收费规定》应当交纳公证费×××元。由于×××××××(交纳公证费有困难的具体情况)，无力交纳全部的公证费。根据《公证费收费规定》第四条第三项的规定，申请减收公证费×××元，请予批准。以上情况如有不实，本人愿承担法律责任。

附：××街道办事处证明信一件

申请人：(签名或盖章)

××××年×月×日

请求回避申请书

申请书

×××公证处(司法局)：

我是张××〔男，一九六七年×月×日出生〕，在××总公司工作，现住××市××街道××号，电话××××。

我于一九九五年×月×日向你处申请办理×××公证(公证种类、件数、公证书编号等)，承办公证员(或其他人员)是李××，他是本公证事项林××的近亲属。以上情况，有黄×、赵×可以证明，根据《公证暂行条例》第十七条和《公证程序规则(试行)》第十条的规定，我申请李××回避办理本公证事项，请求另行指派公证员负责办理本公证事项。以上情况如果属实，请予批准。

申请人：(签名或盖章)

1995年×月×日

终止公证决定书

(97)×终字第××号

林××：

你于一九九七年×月×日向我处申请办理的遗嘱继承公证，因出现××××××××(具体写明事实情况)，已无法继续办理。根据《公证程序规则(试行)》第四十五条的规定，决定终止办理该公证事项。

如果对本决定有异议，可以收到决定后，根据《公证暂行条例》第二十五条第二款的规定，向本公证处所在地的×××司法局提出申诉。

×××公证处(公章)

1997年×月×日

受理公证通知单

申请人姓名李××地址××省××市邮政编码××公证事项财产继承受理日期1997．6．1承办人卫××

申请人

(或代理人)(签名)李×× 填单人卫××

填单日期__

(公证处章)

拒绝公证决定书

(97)×拒字第××号

林××：

你于一九九七年×月×日向我处申请办理的学历证明公证，经审查，存在××××××(存在问题的性质和事实)，该项行为(事实、文书)不真实或违反了××××(法律名称)规定。根据《公证暂行条例》第二十五条和《公证程序规则(试行)》第四十七条的规定，经研究决定，对你请求的事项不能给予公证。

如果对本决定有异议，可在接到决定之日起十日内，根据《公证暂行条例》第十五条和《公证程序规则(试行)》第五十五条的规定，向本公证处所在地的×××司法局申请复议。

×××公证处(公章)

1997年×月×日

撤销×××公证书的决定

(97)×销字××号

经审查，我处(或×××公证处)于一九九七年×月×日出具的××××(公证书编号)公证书，××××与事实不符或适用法律有错误(或公证处办理公证过程中严重违反《公证程序规则(试行)》第×××条的规定)。根据《公证程序规则(试行)》第二十六条和《公证程序规则(试行)》第××条的规定，经研究，决定予以撤销。该公证书从作成之日起不具有法律效力。

如果对本决定有异议，可在接到决定之日起十日内，根据《公证暂行条例》第二十六条和《公证程序规则(试行)》第五十五条的规定，向××××司法局(厅)申请复议。

××司法局

1997年×月×日

×××公证处保管文件、物品凭证

(97)×保字第××号

(第一联：存根)

应(97)×保字第××号遗嘱公证事项当事人李××的申请，由本处代他保管财产及权证柒件。

(一)保管的文件、物品名称及件数如下：

1．××共×件；

2．××共×件；

3．××共×件。

(二)保管期限：

1．暂定1997年×月×日，不超过1999年×月×日；

2．保管到李××死亡时，由他的养子李×持此证领取；

3．长期保存，以备有据可证。

××省××市(县)公证处

公证员蔡××

1997年×月×日

(公章)

关于为×××等人的公证书认证函

×××公证处函

(97)×证外字第×号

外交部领事司：

外事办公室：

原本市居民曹×、刘×等贰人现在澳大利亚国，为申请在批准在澳国定居，委托其亲属戚来你处申办有关证明书，现将我处为他们出具的学历证明、未受刑事处罚证明书各一份(共肆份)合订成册寄上，请你司办并驻华使总领事馆认证后退回。

另从邮局银行汇上你司办认证费、邮费人民币××元和使馆领事的认证费××元(共××元)，请查收。

×××公证处

(公章)

1997年×月×日