表扬信
表扬信是表彰某些单位、集体、个人的先进思想、风格、事迹的书信。 表扬信的种类: ❶ 以领导机关或群众团体名义表扬其所属单位、集体、个人。可以在授奖大会上宣读,或登报、广播。 ❷ 群众之间的互相表扬,这种表扬信不仅赞扬对方的好品德、好风格,也有感谢的意思。 表扬信的格式:(1)第一行,正中写“表扬信”三个字。(2)开头。写被表扬的单位、个人的称呼。(3)正文。 ❶ 交待表扬的缘由。 重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚,要突出最本质的方面,让事实说话,少讲空道理。 ❷ 在叙述的基础上,可加上适当的议论,给以热情的赞扬,并表示要向被表扬者学习。(4)结尾。 写给单位的可提出建议:“建议予以表扬”等。写给个人则适当谈些“深受感动,值得学习”等内容。(5)署名及日期。 写表扬信应注意事项。 (1)在表扬信中,要充分地反映出对方的可贵品质、动人事迹,做到见人、见事、见精神。不能以空泛的大道理代替突出的动人事迹。 (2)表扬和赞颂时,要恰如其分,实事求是,不要以偏概全。哪件是好,便表扬哪件事,既不夸大,也不缩小。 (3)表扬信的语气要热情、恳切、情尽文畅。文字要朴素,篇幅要短小。 |