科技函

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【简介】：

函是平行机关或不相隶属机关之间，相互联系、询问和答复问题时，经常使用的一种简便公文。函的主要特点是往来性和简便灵活。所谓往来性就是以一组形式出现，有发函必有复函，有来函必有复函，但不具备指示性和指挥性。所谓简便灵活，是指它不受公文格式的严格限制，有的函可以不使用公文版头，也不需要编号，有时甚至可以不拟标题。

函的写作一般包括八个部分：

(一)文件版头 多数公函不用版头。

(二)文号 不用文件版头时，文号一般放在函题的右下方，或者右上方。

(三)函题 函题的格式一般是《关于……的函》，《……复函》，前写发函事由，后者写发函单位名称。若不用版头，把发函单位名称写在函题前面。

(四)抬头 即收文机关名称、顶格写。

(五)正文 正文要直接了当，不寒暄，语气垦切，热情、多用商量口吻。

(六)结语 根据函的内容，可选择“特此函告”、“特此复函”、“恳请复函”等。

(七)落款 即发函单位全称，并应加盖公章。

(八)日期 应在落款之下稍后处。

【范例】：

××大学联系实习函

×字(1990)×号

××电视机厂：

我校电子工程系学生毕业实习即将开始，经研究拟分配20名学生到贵厂实习，实习3个月(自9月20日至12月20日)。具体分到哪些部门，请安排落实，且给予指导。

恳请复函

附实习计划一份

××大学(盖章)

××年×月×日

又如：

××市档案管理局关于县档案馆的名称和印章问题的复函

你馆1963年8月6日来函请示关于县档案馆的名称和印章问题，现答复如下：

一、县档案馆的名称，以其所在县名称之，全称为“××县档案馆”，名称前勿冠以“××市”字样。

二、县档案馆印章的尺度、式样，应按国务院和市人委有关规定执行，不应改变。

同意你们根据上述意见将原“××县档案资料馆”改为“××县档案馆”，并重刻县档案馆印章。启用时，将印模送我局备案，同时原章作废。

特此复函

××市档案管理局(盖章)

××年×月×日