电信声像及图形文书处理

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电信文书指公务电报、电话记录、传真记录等；声像文书指录音带、照片、录像带等以声音、图像记载工作情况的材料。

图形文书是指机关印信、统计图表等以图形为主的材料。其中，电报处理应是“文电合一”，即电报与它的内容相关的文书一起处理。电话记录处理应建立和运用电话记录簿，簿中表格应包括发话单位、发话人、时间、受话单位、受话人、通话内容、领导签批意见、处理单位、处理结果等项；或者代领导人记录下通话内容。录音带、照片、录像带的处理，主要是及时注明它的内容、时间、地点、当事人；录音、录像定期抽段试放，以防中断；对会议的重要讲话录音，应根据需要及时全部地或部分地整理成文字，以便互相校验。

印信管理中的“印”指印章，信指便信、介绍信、证明信，印章使用应按前面所叙的印章管理办法；对便信、介绍信、证明信的处理，最重要的是严禁开出空白便信、空白介绍信、空白证明信。便信只起介绍作用，用纸不限；介绍信按一定规格印制，一般由领导确定原则，由文书工作人员掌握使用；证明信往往由出具人签字或盖章，然后由单位对证明材料提出意见后再加盖印章。

对统计报表文书处理的基本要求是设计要合理，统计数字要准确，平时要积累统计资料。