档案著录
指档案馆、室编制检索工具时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。 (1)著录的对象是档案的内容和形式。档案的内容是指文件或案卷论述的主题内容；档案的形式是指文件或案卷的实体形式、文字表达形式、物质载体及文件的时间、数量，责任者等有关记载。(2)著录是编目的第一步。 著录包括分析和选择著录内容，准确地记录等工作环节。 准确地记录等工作环节。编目包括著录、标引、目录组织等环节。 二者概念不同，是上下位关系。(3)著录的结果是条目，条目是根据一定的方法，将反映单份文件或案卷内容的形式特征的著录项目组合成一条记录。 将众多的条目，按照一定的体系和方法排列起来，便构成检索工具中的各种目录。(4)档案著录是一项细致而又繁重的工作。著录的复杂性和难度多是由档案形成的特点和状况所决定的。正确地选择和著录文件或案卷的内容和形式特征，需要通过深入研究、分析文头、正文、文尾等各部分才能做到，稍有遗漏，就不能取得预期效果。 |