档案

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指人们社会活动形成的文、形、声历史真迹材料。

包括以下五个方面的要素：(1)档案的形成者。“人们”是档案的形成者。人们，既可以是个人，也可以是群体。群体包括：国家机关、社会团体、家族和家庭等。(2)档案的形成原因。“社会活动”是形成档案的原因，档案是社会活动的产物。包括任何一项活动，如政治、经济、科学技术、文化艺术等等。在这些活动中直接产生的文件、图表、影片、照片、录音带、录像带等，在完成现行使命后，都应该转化为档案。

(3)档案的基本形态。

“文、形、声”是档案的基本形态，档案的载体有多种多样，有甲骨、金石、竹木、缫帛、纸张、胶片、磁带、磁盘等。档案信息的记录方式也是各种各样，有手写、刀刻、印刷、晒制、摄影、录音、录像等。档案的形式丰富多彩，有文件、簿册、图纸、照片、影片、录音带、录像带等。

(4)档案的本质特征。“历史真迹”是档案的本质特征。它是第一手资料，是历史原始的、真实的记录。(5)档案的“属”。

“材料”是档案的属概念。“材料”这一概念的外延、内涵都比较广，它能够完全概括档案的各种形式，又能充当与档案相邻事物的属概念。知识和信息是档案的内容，是档案的两个重要属性，载体是档案的形式，两者的统一就构成了档案这一事物。档案是机关工作的依据，是生产建设的参考依据，是科学研究的可靠材料，是政治斗争的必要手段，是宣传教育的生动素材。它具有凭证的参考作用。