普通记录

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交通运输部门在承运商品过程中，发现属于其责任范围以外的运输事故，或按其内部规定必须填写的书面凭证。

它是作为分样收、发货单位之间运输事故责任的一般文件，不是向交通运输部门索赔的依据。通常在出现下列情况之一时，由经办的交通运输部门在发现事故的当天填写。普遍记录一式二页，一页存查，另一页交给有关单位。如遇换装整理及其它需要调查时，还应作成抄件送责任单位。

编制普通记录时，除应按规定各栏逐一填记清楚外，特别要注意详细地记载发生问题的时间，地点和情况。参加编制记录的双方货物交接人员必须在记录上签字(盖章)，车站(港口)要加盖公章证明。