日记簿专用格式
指专门用于记录某种经济业务的日记簿。 一般多采用专栏和多栏的形式，使具有特殊目的的指标可以单独登记，还可以将会计分录在日记簿上直接按会计科目做出明细分类。这种特殊形式实际上是日记帐与分类帐的结合。专用日记簿优点在于过帐方便，各专栏金额相加即可汇总。 但它比普通日记帐格式复杂，不宜广泛使用。 专用日记簿的适用范围：(1)为了直接取得某类经济业务的汇总资料；(2)在经济业务较少的单位，为了节省人力物力、加强对企业经济业务记录的集中管理；(3)为了不增加额外分析表格就能取得某些业务的详细信息等。通过专用日记簿，可以取得进行控制和分析所需要的信息，从而方便地提供工作日报。专用日记簿设计原则是：如果管理需要对某项经济业务提供信息，而这种性质相同的经济业务已经有相当多的数量，且分栏记录合适，就可以设置专用日记簿。专用日记簿的格式主要包括以下几种(1)现金和银行存款合并的日记簿；(2)设置购销折让专栏和银行存款日记簿；(3)设置分析栏的购销日记簿；(4)多栏式转帐日记簿。 |